刚接触多人协作文档，不知道怎么上手？这篇文章从零开始，一步步教你如何在WPS 365中创建团队、邀请成员、开始协作编辑。
第一步：注册并登录 WPS 365
访问 WPS 365 官网，使用企业邮箱或手机号注册账号。如果是企业使用，建议由管理员先完成企业认证，开通团队管理后台。
第二步：创建团队空间
登录后，在左侧导航栏找到"团队"入口，点击"创建团队"。输入团队名称（如"产品研发部"、"市场部"），设置团队头像和简介，即可完成创建。
第三步：邀请成员加入
创建团队后，点击团队成员头像区域，打开成员管理面板。你可以通过两种方式邀请成员：
- 从通讯录选择： 如果成员已在企业通讯录中，直接勾选即可添加
- 复制邀请链接： 生成团队邀请链接，通过微信、企业IM等发给成员，对方点击链接即可加入
第四步：创建和分享文档
在团队空间中，点击"新建"按钮创建文档、表格或演示。创建后的文档默认团队成员可见。你也可以将本地文档上传到团队空间，所有成员即可在线查看和编辑。
第五步：开始多人协作编辑
打开团队文档，点击右上角的"协作"按钮，邀请特定成员加入编辑。所有协作者的头像会显示在文档顶部，每个人的光标位置和编辑内容实时可见。
第六步：设置文档权限
对于敏感文档，可以在文档权限设置中限制特定成员的访问级别：
- 仅查看： 只能阅读，不能编辑和下载
- 可评论： 可以添加评论，但不能修改内容
- 可编辑： 可以修改文档内容
- 可分享： 可以将文档分享给其他人
常见问题
问：多人协作文档怎么在手机上操作？
答： 下载 WPS Office 手机版，登录同一账号，在"云文档"中找到团队空间，即可在手机上查看和编辑团队文档。
问：协作时不小心删了别人的内容怎么办？
答： 不用担心。WPS 云文档自动保存历史版本，你可以通过"文件 > 历史版本"回溯到任意之前的版本，找回被误删的内容。
问：外部人员能加入团队协作吗？
答： 可以。在团队设置中开启"允许外部成员加入"，生成邀请链接发送给外部合作伙伴，对方以外部联系人身份加入后可访问指定文档。
注：部分内容由 AI 辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
