WPS 协作编辑文档功能让团队可以多人同时编辑同一份文件。本文一步步教你如何使用。
准备工作
- 安装 WPS Office 客户端或使用网页版
- 登录 WPS 365 账号
- 文档已保存到云端
操作步骤
第一步：打开文档并开启协作
在 WPS Office 中打开需要协作的文档，点击右上角的「协作」按钮，文档即进入协作模式。
第二步：邀请协作者
点击「分享」按钮，生成文档分享链接。可以通过链接邀请，也可以直接搜索团队成员添加。
第三步：开始协作编辑
协作者打开链接后即可开始编辑。每位协作者的头像显示在右上角，编辑区域用颜色标识。
第四步：使用评论功能
选中需要讨论的内容，点击「评论」按钮添加评论。协作者可以回复评论，达成共识后标记为已解决。
第五步：查看协作记录
点击「文件操作」-「历史记录」-「协作记录」，查看所有协作者的操作记录。
常见操作问题
Q：协作编辑时，如何知道谁在编辑哪里？
A：每位协作者的头像显示在右上角，编辑区域有颜色标识，鼠标悬停可看到编辑者姓名。
Q：如何关闭协作模式？
A：点击协作按钮，选择「关闭协作模式」即可。关闭后，协作者将无法继续编辑。
常见问题（FAQ）
问：手机端可以使用协作编辑吗？
答： 可以。WPS Office 移动端同样支持协作编辑功能，操作方式与桌面端一致。
问：协作编辑时需要保存吗？
答： 不需要。协作模式下所有修改自动保存到云端，无需手动保存。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
