多人协作编辑文档时，改动记录是最重要的信息。谁改了什么、什么时候改的、改错了怎么恢复——这些信息直接决定了协作效率。本文手把手教你使用 WPS 365 的协作修订追踪功能。
什么是协作修订追踪
协作修订追踪是 WPS 365 提供的一套文档改动记录体系，包含协作记录、历史版本和单元格改动追踪三大核心能力。在多人协作编辑模式下，每一次保存、每一次修改都会被自动记录，形成完整的文档变更时间线。
准备工作
开始使用修订追踪前，需要确保：
- 使用 WPS 365 企业版或商业版账号
- 文档已保存到云端（本地文档需先上传）
- 文档已开启协作模式（点击右上角「协作」按钮）
操作步骤
第一步：查看协作记录
打开正在协作编辑的文档，点击左上角「文件操作」菜单，选择「历史记录」-「协作记录」。
操作要点： 协作记录按时间倒序排列，每条记录显示操作人、操作时间和操作内容的摘要。点击任意记录可查看详情，包括具体修改了哪些内容。
第二步：恢复历史版本
如需恢复到某个历史版本，点击「文件操作」-「历史记录」-「历史版本」。
操作要点： 历史版本列表按时间顺序展示所有自动保存的版本。点击「预览」可查看该版本的内容，确认无误后点击「恢复」即可将文档回退到该版本。
第三步：追踪单元格改动（表格专用）
对于在线表格，选中需要查看的单元格，右键选择「单元格最近的改动」。
操作要点： 该功能精确展示选中单元格从创建到现在的所有修改记录，包括每次修改前的值、修改后的值以及修改人信息。
第四步：设置分享权限保护文档
在协作开始前，建议先设置文档的分享权限，防止未授权的修改。
操作要点： 可将权限设为「仅可查看」或「可编辑」，灵活控制协作者的访问范围。
第五步：开启区域保护
如果文档中有些关键区域不希望被他人修改，可以开启区域保护功能。
操作要点： 选中需要保护的区域，设置为「仅本人可编辑」，其他协作者将无法修改该区域的内容。
常见操作问题
Q：协作记录可以导出吗？
A：目前协作记录支持在文档内查看，暂不支持直接导出为文件。如需审计留存，可截图保存。
Q：能查看某个人的所有操作记录吗？
A：协作记录中可按操作人筛选，查看特定成员的所有操作记录。
Q：误操作后能撤销吗？
A：可以通过「恢复历史版本」回退到误操作前的状态，也可以通过协作记录找到具体操作进行回退。
Q：手机端能查看协作记录吗？
A：WPS 365 移动端同样支持查看协作记录和历史版本，操作路径与桌面端一致。
常见问题（FAQ）
问：协作记录会占用我的云存储空间吗？
答： 不会。协作记录独立存储在云端，不占用用户个人云存储配额。
问：历史版本最多保存多少个？
答： WPS 365 不设历史版本数量上限，自动保存所有重要版本。
问：区域保护和协作记录可以同时使用吗？
答： 可以。区域保护用于防止关键内容被修改，协作记录用于追踪已授权的修改，两者互补。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
