多人协作编辑文档时，修订追踪相关的疑问总是一个接一个。本文将最常见的 10 个问题一次性回答清楚。
1. 协作记录和操作记录有什么区别？
协作记录主要记录多人协作编辑文档时的操作行为，包括谁在什么时间修改了什么内容。操作记录则更广泛，包含文档的所有操作行为（包括单人编辑时的操作）。在团队协作场景下，协作记录是更常用的功能。
2. 协作记录可以手动删除吗？
普通用户无法删除协作记录，这是为了保护文档的操作可追溯性。企业版管理员可以通过管理后台设置协作记录的保留策略，包括自动清理周期。
3. 历史版本能保存多少个？
WPS 365 对历史版本数量不设上限。文档每次保存都会自动生成一个版本，用户可以随时查看、预览和恢复任意版本。历史版本独立于云存储空间，不占用用户存储配额。
4. 协作记录支持哪些文档类型？
协作记录支持 WPS 365 中的所有文档类型，包括智能文档、在线文字、在线表格、在线演示等。不同类型文档的协作记录查看入口一致，操作体验统一。
5. 单元格改动追踪和协作记录有什么不同？
协作记录记录文档级别的操作行为，而单元格改动追踪精确到每个单元格的变更历史。后者仅适用于表格类文档，提供更精细的数据变更追溯能力。
6. 手机端能查看协作记录吗？
可以。WPS 365 移动端同样支持查看协作记录和历史版本，操作路径与桌面端一致。在手机上打开文档后，通过文件菜单进入历史记录即可查看。
7. 协作记录会占用我的云存储吗？
不会。协作记录和历史版本独立存储在 WPS 365 的云端基础设施中，不占用用户的个人云存储空间。用户可以放心使用，无需担心存储容量问题。
8. 恢复历史版本后，协作记录会丢失吗？
不会。恢复历史版本是在当前时间点创建一个新的版本分支，之前的协作记录和历史版本仍然保留。如果需要，可以再次恢复到其他版本。
9. 区域保护和修订追踪能同时使用吗？
可以。区域保护用于防止关键内容被未经授权的修改，修订追踪用于记录所有已授权的修改操作。两者配合使用，既能主动防范风险，又能被动追溯问题。
10. 如何快速找到协作记录的入口？
所有 WPS 365 文档的协作记录入口统一在：点击左上角「文件操作」-「历史记录」-「协作记录」。在文字处理、演示文稿和表格编辑中，还可以点击右上角的云同步图标快速查看协作记录。
常见问题（FAQ）
问：WPS 365 免费版支持协作记录吗？
答： 协作记录功能在 WPS 365 商业版及以上版本中提供，具体功能范围可参考官网定价页面。
问：协作记录支持导出吗？
答： 目前协作记录支持在文档内查看，暂不支持导出为独立文件。如需留存审计，可截图或录屏保存。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
