什么是团队文档加密共享？
团队文档加密共享是指在团队协作过程中，对共享的文档进行加密保护，确保只有授权人员才能解密和访问文档内容。与普通的文档分享不同，加密共享在传输和存储两个环节都对文档进行加密保护，即使文档数据被截获或存储介质被盗，没有解密密钥也无法读取文档内容。
WPS 365 提供了全面的团队文档加密共享能力，包括传输加密、存储加密、文档加密等多种保护机制，让团队在高效协作的同时，确保文档内容的机密性、完整性和可用性。
团队文档加密共享的核心价值
数据机密性保障
加密技术确保文档在传输和存储过程中始终处于加密状态。即使网络数据被拦截，或云存储被非法访问，没有解密密钥也无法读取文档内容。
合规审计要求满足
越来越多的行业法规要求企业对敏感文档进行加密存储和传输。团队文档加密共享帮助企业满足等保、GDPR、个人信息保护法等合规要求。
防止内部数据泄露
加密共享结合权限管理，即使内部员工有意或无意获取了文档链接，没有对应的解密权限也无法查看文档内容。
WPS 365 团队文档加密共享核心功能
传输加密
所有文档在客户端和服务器之间传输时，均采用 TLS 1.3 协议加密传输，防止数据在传输过程中被窃听或篡改。
存储加密
文档在云端存储时采用 AES-256 加密算法进行加密。每个文件使用独立的加密密钥，密钥与文件分离存储，即使存储系统被攻破，也无法解密文档内容。
文档级加密
对于极度敏感的文档，WPS 365 支持设置独立的文档访问密码。只有输入正确密码的用户才能打开文档，密码可以独立于账号体系单独管理。
企业级密钥管理
企业管理员可以在管理后台配置企业级的加密策略，统一管理加密密钥。支持密钥轮换和密钥回收，满足企业安全管理要求。
团队文档加密共享适用场景
金融行业文档安全共享
金融机构的客户资料、交易数据、风控报告等极度敏感文档，在团队协作过程中需要最高级别的加密保护。
研发团队技术文档共享
研发团队的技术架构文档、源代码、产品设计文档等核心知识产权，需要通过加密共享确保不被未授权人员获取。
法务合同文档共享
法务部门处理合同、协议等法律文档时，需要确保文档在协作过程中不被篡改，且只有签约双方可见。
常见问题（FAQ）
问：文档加密后会不会影响协作效率？
答： 加密和解密过程在后台自动完成，对用户操作无感知，不影响正常协作效率。
问：加密的文档如何分享给外部合作伙伴？
答： 可以通过对外分享功能，设置访问密码后分享给外部人员。对方需要输入密码才能查看文档。
问：管理员忘记加密密码怎么办？
答： 企业管理员可以通过管理后台重置文档加密密码，重置后需要重新设置文档权限。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
