为什么要加密共享文档？
团队在共享文档时，文档数据需要经过网络传输并存储在云端。如果没有加密保护，数据在传输过程中可能被截获，在云端可能被未授权访问。WPS 365 的文档加密共享功能，从传输到存储全链路保护文档安全。
第一步：确认企业加密策略
登录 WPS 365 管理后台，确认企业是否已开启文档加密功能。如果未开启，管理员可以在【安全设置】中一键开启企业级文档加密。
第二步：上传文档到云空间
将需要共享的文档上传到 WPS 365 云文档空间。上传过程中，文档自动进行传输加密（TLS 1.3）和存储加密（AES-256）。
第三步：设置文档访问密码
对于极度敏感的文档，可以在文档的【安全设置】中开启"访问密码"选项。设置密码后，任何人打开文档都需要输入密码。
第四步：分享加密文档
与普通文档一样，通过分享面板将文档分享给团队成员。对方收到链接后，如果文档设置了访问密码，需要输入密码才能查看。如果没有设置独立密码，已授权的团队成员可以直接访问，加密解密过程在后台自动完成。
常见问题（FAQ）
问：加密后的文档能离线查看吗？ 可以。WPS 365 支持文档离线缓存，加密文档离线查看时同样需要权限验证。
问：手机端能查看加密文档吗？ 可以。手机端自动处理解密过程，用户体验与普通文档一致。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
