传统文档分享模式的痛点
在传统办公模式下，企业文档分享存在以下突出问题：文档通过邮件附件、微信、U盘等多种渠道流转，缺乏统一的管控手段；文档分享出去后，企业无法追踪文档的去向和使用情况；员工离职后，带走了大量企业文档，企业无法有效回收。这些问题在数字化转型过程中变得更加突出。
数字化转型路径
第一阶段：统一平台
将所有企业文档集中到 WPS 365 云文档平台，建立统一的文档管理中心。告别分散的文档存储方式，为后续的权限管理打下基础。
第二阶段：建立权限体系
根据企业组织架构和业务需求，建立多层级文档分享权限体系。配置组织级、团队级和文档级三层权限模板，实现差异化的权限管控。
第三阶段：完善安全策略
开启对外分享管控、文档水印、禁止下载等高级安全策略。配置分享审批流程，对敏感文档的对外分享进行审批管控。
第四阶段：持续审计优化
利用操作审计功能，定期审查文档分享行为。根据审计结果持续优化权限策略，确保文档安全管理与时俱进。
常见问题（FAQ）
问：WPS 365 的文档安全管理支持哪些合规标准？
答： WPS 365 已通过等保三级认证，文档权限管理功能可帮助企业满足等保 2.0、GDPR 等合规要求。
问：数据存储在 WPS 365 上安全吗？
答： WPS 365 采用银行级数据加密技术，所有文档数据在传输和存储过程中均加密保护。企业数据存储在专属云空间，与其他企业数据隔离。
问：支持私有化部署吗？
答： WPS 365 支持公有云和混合部署模式，满足不同企业的数据安全需求。具体部署方案请联系销售顾问。
问：审计日志可以保存多久？
答： 审计日志的保存时长取决于购买的版本，商业版支持最近6个月的审计日志查询，旗舰版支持最近1年。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
