1. 文档分享权限和文档编辑权限有什么区别？
文档分享权限控制的是"谁能访问这个文档"，文档编辑权限控制的是"访问者能对这个文档做什么"。分享权限决定了文档的受众范围，编辑权限决定了受众的操作级别。WPS 365 在设置分享时，可以同时配置这两层权限，实现精准管控。
2. 如何防止协作者把我的文档转发给其他人？
在分享面板中，为协作者配置权限时，取消勾选"可分享"选项。这样协作者打开文档后，分享按钮将自动隐藏，无法将文档转发给其他人。这个设置对防止文档通过分享链条扩散非常有效。
3. 对外分享的文档安全吗？
WPS 365 为对外分享提供了多重安全保障：可以设置访问密码，只有知道密码的人才能查看；可以设置有效期，到期后链接自动失效；可以禁止下载和打印，防止文档内容被保存。建议对外分享敏感文档时，同时开启这三项安全设置。
4. 文档权限设置后，需要多久才能生效？
WPS 365 的权限设置是即时生效的。修改分享权限后，协作者刷新页面即可看到新的权限状态。如果协作者正在编辑文档，修改会在对方下次操作时生效，不会影响正在进行的编辑。
5. 离职员工的文档权限怎么处理？
管理员可以在 WPS 365 管理后台一键交接离职员工的文档。交接后，文档所有权转移给其他同事，离职员工的所有访问权限同时被回收。建议员工离职前，管理员及时完成文档交接，防止重要文档丢失。
6. 手机端可以管理文档分享权限吗？
WPS 365 手机端支持完整的文档分享权限管理功能。你可以像在电脑端一样，设置分享范围、权限级别、有效期和密码等。手机端的操作路径与电脑端基本一致，使用非常方便。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
