更新背景
随着企业文档安全需求的不断提升，WPS 365 近期对文档分享权限功能进行了一系列升级。这次更新聚焦于三个核心方向：更精细的权限控制、更灵活的分享策略、更完善的安全保障。
新功能一：自定义权限组合
过去，文档分享权限只能使用系统预设的组合（仅查看、可编辑等）。现在，管理员可以根据企业实际需求，自定义权限组合——例如"可查看+可评论+可分享+禁止下载"或"仅查看+禁止分享+禁止打印"等任意组合。
新功能二：分享审批流程
对于涉及敏感信息的文档，管理员可以开启"分享审批"功能。当员工尝试对外分享文档时，系统会自动触发审批流程，需要上级或安全管理员审核通过后才能完成分享。这个功能有效防止了敏感文档的随意外泄。
新功能三：分享行为审计
新版 WPS 365 增强了分享行为的审计能力。管理员可以查看完整的文档分享记录——谁在什么时间分享了什么文档、设置了什么权限、分享给了谁。审计日志支持按时间、人员、文档等多维度检索和导出。
常见问题（FAQ）
问：升级到新版本后，旧版设置的权限会受影响吗？
答： 不会。旧版设置的权限在新版中完全兼容，所有已有权限设置保持不变。
问：自定义权限组合怎么配置？
答： 管理员在管理后台的"文档设置-团队文件权限定义"中，可以创建和编辑权限组合模板。
问：分享审批流程会不会影响工作效率？
答： 审批流程默认为关闭状态，仅对需要管控的文档类型开启。对于普通文档，分享流程不受影响。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
