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WPS在线文档协作又更新了,这几个新功能值得试试

WPS在线文档协作一直在持续迭代,最近的版本更新带来了几个实打实的新功能,让协作体验更顺畅。

更新背景

随着企业协作场景的复杂化,在线文档协作需要更高效、更智能的能力。最近几次更新主要集中在协作效率提升和AI能力接入两个方向。

新功能一:协作光标颜色自定义

之前协作成员的编辑光标颜色是系统自动分配的,现在支持自定义颜色。团队成员可以设置自己的专属颜色,在多人协作时更容易区分不同成员的编辑区域。

新功能二:WPS AI协作助手

在协作编辑文档时,可以直接调用WPS AI的能力——选中内容后让AI总结、扩写、改写,或者直接在文档中向AI提问,获取即时回答。AI的回答也可以与团队成员共享讨论。

新功能三:评论任务化

评论不仅可以沟通,还可以直接转为任务。@某人并分配任务后,该评论会出现在对方的任务列表,完成状态可标记,形成从讨论到行动到完成的闭环。

新功能四:离线编辑增强

在无网络环境下编辑文档后,联网时自动同步所有修改,包括评论和修订。之前只能同步内容修改,现在评论和修订记录也支持离线创建后同步。

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常见问题

问:更新后旧文档还能正常协作吗?

答:可以。所有旧文档自动沿用新功能,无需重新创建或迁移。

问:WPS AI协作助手需要额外付费吗?

答:WPS AI功能在WPS 365商业版中可用,具体权益请参考官方定价。

问:评论转任务功能在手机端能用吗?

答:可以。手机端支持查看和完成任务,但创建任务建议在PC端操作。

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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