想和同事一起编辑同一份文档，但不知道怎么操作？本文从零开始，手把手教你开启和使用WPS多人协作编辑。
为什么要用多人协作编辑
工作中经常遇到这样的场景：市场部要出一份活动策划，需要文案、设计、运营三个角色一起改。传统方式是一人写完发给下一人，改完再发回来，一来一回至少半天，中间还容易版本混乱。WPS多人协作编辑解决了这个问题。
准备工作
登录WPS 365，进入云文档。确保文档已保存在云文档中（本地文档需先上传）。
操作步骤
第一步：打开文档发起协作
在云文档中找到目标文档，点击打开。文档默认支持多人协作，无需额外设置。将文档链接分享给团队成员即可。
第二步：邀请协作者
通过分享按钮生成文档链接，设置协作者的权限（可编辑/仅查看）。将链接发送给团队成员，对方点击即可加入协作。
第三步：开始协作编辑
团队成员打开链接后，即可在文档中编辑。不同成员的编辑内容以不同颜色标注，所有人的修改实时同步。
第四步：使用评论沟通
选中需要讨论的内容，点击评论按钮，输入意见后@通知相关同事。被@的人收到通知，点击即可查看和回复。
第五步：查看历史版本
文档修改后如需找回旧版本，点击历史版本按钮，查看所有版本记录，选择需要恢复的版本一键还原。
常见问题
问：怎么查看谁编辑了哪里？
答：协作记录功能可查看详细的编辑历史，包括操作人、时间、修改内容。
问：误操作了怎么恢复？
答：通过历史版本功能恢复到修改前的版本。
问：手机端能协作编辑吗？
答：可以。WPS手机端同样支持多人协作编辑。
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注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
