WPS云文档团队文件夹不只是存文件的地方，和WPS 365其他组件联动起来效果完全不同。
业务场景
很多团队只把团队文件夹当"共享网盘"。其实它可以和通讯录、消息、管理后台等模块联动。
联动场景
联动一：团队文件夹 + 通讯录
部门团队与通讯录自动同步。人事在通讯录更新信息后，团队权限自动调整，无需额外操作。
联动二：团队文件夹 + 消息
文档被修改、评论、分享时，系统自动推送通知。团队成员在消息中点击通知即可打开文档。
联动三：团队文件夹 + 管理后台
管理员可在后台查看所有团队状态、重新指定拥有者、恢复已解散团队。
联动四：团队文件夹 + 审批流程
文档发布申请审批通过后自动归档，敏感文档访问需审批。
生态价值
团队文件夹是WPS 365协作生态的基础设施。与各组件的联动让文档管理从"存文件的地方"升级为"团队协作的枢纽"。
常见问题
问：联动需要额外付费吗？
答：基础联动功能包含在商业版中，无需额外付费。
问：数据能和外部系统打通吗？
答：WPS 365提供开放API，支持与外部系统对接。
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注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
