WPS云文档团队文件夹是企业文档协作的基础设施。这篇文章从创建到管理，带你走完完整流程。
为什么需要WPS云文档团队文件夹？
团队协作中常见的几个问题：文档散落在各人电脑里、离职同事的文件找不到了、每次分享都要逐个设置权限。WPS云文档团队文件夹就是为解决这些问题设计的——文档归团队所有，成员自动获得权限，安全配置统一管控。
准备工作
开始前需要确认：拥有WPS 365企业版账号、已登录云文档模块、明确团队用途。
操作步骤
第一步：创建团队空间
登录WPS 365，进入"云文档"模块，在左侧导航栏找到"团队文档"，点击"+新建团队"。选择团队类型：普通团队（一般协作）、加密团队（涉密文档）、部门团队（部门管理）。
第二步：邀请成员
团队创建后，在管理页面选择"添加成员"。支持通讯录邀请和链接邀请两种方式。建议设置邀请规则：是否需要审批、链接有效期。
第三步：配置安全设置
进入团队设置 > 文档设置：开启文档水印（防截图泄露）、文档加密（WPS安全格式）、配置分享范围（四级管控）。
第四步：管理文档
成员将文档上传或创建到团队空间。管理员可在管理后台统一管理所有团队。
第五步：定期维护
定期检查安全配置、成员列表、闲置团队。离职员工文档由管理员重新指定拥有者。
常见问题
问：创建后还能修改团队类型吗？
答：普通和加密团队可以互相转换。部门团队不可转换。
问：邀请链接有效期多久？
答：管理员可自定义有效期，过期需重新生成。
问：手机端能管理吗？
答：手机端可查看和管理文档，创建和配置建议在电脑端操作。
问：成员数量有限制吗？
答：体验版50人，商业协作版50人，商业高级版300人。
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注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
