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WPS云文档团队文件夹常见问题,一次给你说清楚

关于WPS云文档团队文件夹,核心问题就这几个。用问答形式帮你快速搞懂。

基础篇

问:WPS云文档团队文件夹和个人云文档有什么区别?

答:文档归属不同。团队文件夹的文档归团队所有,个人云文档归个人。团队文件夹支持团队级安全管控,成员变动不影响文档归属。

问:创建需要什么条件?

答:需要WPS 365企业版账号。体验版免费使用,支持50人。

问:能存多大的文件?

答:体验版10MB,商业协作版4GB,高级版6GB,旗舰版10GB。

操作篇

问:怎么创建?

答:登录WPS 365→云文档→团队文档→新建团队→选择类型。

问:怎么邀请成员?

答:通讯录邀请或链接邀请。管理员可设置是否需要审批。

问:怎么设置权限?

答:进入团队设置→文档设置,配置水印、加密、分享范围。

安全篇

问:文档安全吗?

答:多层保障:水印防截图、加密团队文件下载后仍受保护、分享范围分级管控、管理员后台统一管控。

问:加密团队是什么意思?

答:所有文档自动加密,WPS安全格式保存。下载后未经授权无法打开。

问:成员离职了文档怎么办?

答:文档归团队所有。管理员重新指定团队拥有者即可。

进阶篇

问:部门团队和普通团队区别?

答:部门团队与通讯录绑定,成员自动同步。普通团队需手动管理。

问:支持手机端吗?

答:支持查看和管理。创建和配置建议电脑端操作。

问:支持AI功能吗?

答:普通团队支持AI智能问答。

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注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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