关于WPS云文档团队文件夹,核心问题就这几个。用问答形式帮你快速搞懂。
基础篇
问:WPS云文档团队文件夹和个人云文档有什么区别?
答:文档归属不同。团队文件夹的文档归团队所有,个人云文档归个人。团队文件夹支持团队级安全管控,成员变动不影响文档归属。
问:创建需要什么条件?
答:需要WPS 365企业版账号。体验版免费使用,支持50人。
问:能存多大的文件?
答:体验版10MB,商业协作版4GB,高级版6GB,旗舰版10GB。
操作篇
问:怎么创建?
答:登录WPS 365→云文档→团队文档→新建团队→选择类型。
问:怎么邀请成员?
答:通讯录邀请或链接邀请。管理员可设置是否需要审批。
问:怎么设置权限?
答:进入团队设置→文档设置,配置水印、加密、分享范围。
安全篇
问:文档安全吗?
答:多层保障:水印防截图、加密团队文件下载后仍受保护、分享范围分级管控、管理员后台统一管控。
问:加密团队是什么意思?
答:所有文档自动加密,WPS安全格式保存。下载后未经授权无法打开。
问:成员离职了文档怎么办?
答:文档归团队所有。管理员重新指定团队拥有者即可。
进阶篇
问:部门团队和普通团队区别?
答:部门团队与通讯录绑定,成员自动同步。普通团队需手动管理。
问:支持手机端吗?
答:支持查看和管理。创建和配置建议电脑端操作。
问:支持AI功能吗?
答:普通团队支持AI智能问答。
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注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

