把WPS文档分享给同事或客户，操作非常简单。下面分步骤介绍。
方法一：链接分享（最常用）
打开需要分享的文档，点击右上角的"分享"按钮。在弹出的分享界面中，选择权限（可编辑/可评论/仅查看），点击"创建分享链接"。将生成的链接复制后通过微信、邮件等方式发送给接收人。
方法二：直接邀请团队成员
如果接收人是你的团队成员，在分享界面可以直接搜索并邀请。输入对方的姓名或账号，设置权限后发送邀请。被邀请人会在消息中心收到通知。
方法三：通过团队文件夹分享
将文档放入团队文件夹中，设置文件夹的访问权限。团队成员登录后即可在团队文件夹中看到并访问文档，不需要单独分享链接。
分享后的管理
文档分享后，可以在分享管理界面查看所有分享记录。可以随时取消分享、修改权限、延长或缩短有效期。
操作要点提醒
- 分享敏感文档时建议设置密码和有效期
- 对外分享建议使用"仅查看"权限，防止内容被修改
- 分享记录可以在管理后台查看，方便追溯
常见问题（FAQ）
问：分享链接可以设置密码吗？
答： 可以。在创建分享链接时可以设置访问密码，接收人需要输入密码才能查看文档。
问：怎么批量分享多个文档？
答： 可以将多个文档放入一个文件夹中，分享整个文件夹的链接，或者将文档放入团队文件夹供成员访问。
问：分享的文档别人能看到多久的历史版本？
答： 分享的文档支持查看历史版本，具体可查看的版本数量取决于文档的版本保存策略。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
