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关于WPS文档分享,5个常见问题一次说清楚

问:WPS文档分享链接有限制吗?

答: 分享链接可以设置权限、有效期和密码。默认情况下链接长期有效,可以根据需要设置7天、30天或自定义有效期。

问:分享的文档别人能修改吗?

答: 这取决于你设置的权限。选择"可编辑"则对方可以修改;选择"可评论"则只能添加评论;选择"仅查看"则只能阅读。

问:怎么知道谁看了我分享的文档?

答: WPS365企业版提供了文档访问记录功能,可以查看谁在什么时间访问了文档。

问:分享文档给企业外部人员安全吗?

答: 管理员可以在后台设置对外分享策略,包括是否允许对外分享、是否需要审批等。分享时可以设置密码和有效期,确保安全。

问:手机端可以分享文档吗?

答: 可以。WPS Office手机版同样支持文档分享功能,操作方式与电脑端一致。

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注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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