WPS文档分享功能在近期更新中，针对企业用户的分享管控需求进行了多项优化。
分享链接管理更完善
新增了分享链接管理面板，可以集中查看和管理所有已创建的分享链接。管理员可以批量取消分享、修改权限、延长或缩短有效期。
对外分享管控增强
企业管理员可以在管理后台设置更细致的对外分享策略。支持设置是否需要审批、允许分享的范围、是否允许外部人员下载等。
分享权限新增选项
在原有的"可编辑"、"可评论"、"仅查看"基础上，新增了"仅预览"权限。预览模式下，接收方只能在线查看文档，不能下载和打印。
安全水印升级
文档水印功能升级，支持在分享的文档上显示查看者的账号信息、访问时间等。水印覆盖整个文档页面，无法被裁剪或遮挡。
常见问题（FAQ）
问：新版本的分享管理在哪里可以找到？
答： 在云文档的"分享管理"页面可以查看所有分享记录，进行批量管理。
问：升级后旧版本的分享链接还能用吗？
答： 可以。升级不影响已有的分享链接，所有链接继续有效。
问：对外分享审批流程怎么设置？
答： 企业管理员在管理后台的"安全管控"->"文档安全"中设置对外分享策略，可以开启审批流程。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
