一份 30 页的 PPT，每页打一张纸要 30 张纸。用 WPS 演示的讲义打印功能，每页打 6 张幻灯片，只需要 5 张纸。省纸是一方面，更重要的是参会者拿到手的资料排版整齐、信息完整。
准备工作
打开需要打印的演示文稿，确认内容已经编辑完成。打印讲义是在定稿后进行的操作，如果在打印后又修改了幻灯片内容，需要重新打印。
第一步：进入讲义母版
点击顶部菜单栏的"视图"选项卡，在"母版视图"组中找到"讲义母版"按钮并点击。
进入讲义母版后，你会看到编辑界面，主要包含：
- 页眉区：显示在每页顶部
- 页脚区：显示在每页底部
- 日期区：显示打印日期
- 页码区：显示页码
- 幻灯片占位符：显示幻灯片缩略图的位置
第二步：设置每页幻灯片数量
在讲义母版工具栏中，找到"每页幻灯片数量"下拉菜单，选择你需要的数量：
- 1 张：适合需要详细查看单张幻灯片的场景
- 2 张：适合内容较多的幻灯片
- 3 张：最常用的模式，左侧放幻灯片、右侧留空白做笔记
- 4 张：适合内容适中的幻灯片
- 6 张：适合图文为主的幻灯片，最省纸
- 9 张：适合只有标题和要点的幻灯片
第三步：自定义页眉页脚
在讲义母版中，点击页眉区或页脚区，输入你需要的内容。常见用法：
- 页眉：会议名称、部门名称、文档编号
- 页脚：公司名称、版权声明
- 日期：自动显示打印当天的日期
- 页码：自动编号
也可以点击"插入"选项卡中的"页眉和页脚"进行统一设置。
第四步：关闭母版视图并打印
完成讲义母版设置后，点击"关闭母版视图"按钮。然后：
- 点击左上角"文件"→"打印"（或按 Ctrl+P）
- 在"设置"区域，将"打印内容"改为"讲义"
- 选择每页幻灯片数量和排列顺序
- 根据需要选择颜色模式（彩色/灰度/纯黑白）
- 预览确认无误后点击"打印"
第五步：讲义打印的高级设置
在打印对话框中还有一些实用选项：
- 幻灯片加框：为每张幻灯片添加细边框，使打印页面更清晰
- 根据纸张调整大小：自动缩放幻灯片以适应纸张尺寸
- 高质量打印：适合需要精细输出的场景
- 打印隐藏幻灯片：勾选后可一并打印隐藏的幻灯片
常见操作问题
问：讲义母版设置后，为什么打印出来还是默认样式？
答： 检查打印设置中的"打印内容"是否选择了"讲义"而非"幻灯片"。讲义母版的设置仅在讲义打印模式下生效。
问：每页 3 张和每页 6 张怎么选？
答： 3 张/页适合文字较多的幻灯片，右侧留白方便做笔记。6 张/页适合图文为主或只有要点的幻灯片，更省纸。
问：讲义母版可以保存为模板下次使用吗？
答： 可以将设置好讲义母版的空白演示文稿另存为模板文件（.potx），下次新建时直接使用。
常见问题
问：打印讲义时幻灯片中的动画效果会保留吗？
答： 不会。打印讲义输出的是幻灯片的静态内容，动画效果只在屏幕播放时显示。
问：讲义打印支持双面打印吗？
答： 支持。在打印设置中选择双面打印即可，建议配合 6 张/页的排版使用，节省纸张效果更佳。
问：如何让讲义打印出来的颜色更准确？
答： 在打印设置中选择"高质量打印"模式，同时在打印机属性中选择合适的纸张类型和打印质量。
注：部分内容由 AI 辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
