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WPS演示备注页怎么设置?一步步教你添加演讲备注

演讲时不想照着PPT念,又怕忘词怎么办?在WPS演示中添加备注,让你的演讲更自然流畅。

准备工作

打开需要添加备注的WPS演示文件。备注功能在所有版本的WPS Office中都可用。

方法一:底部状态栏添加备注(最快)

第一步:打开WPS演示文件,在窗口底部状态栏右侧找到"备注"按钮。

第二步:点击"备注"按钮,幻灯片下方会展开备注输入区域。

第三步:在输入框中输入你的演讲备注内容,支持中文、英文、数字和标点符号。

第四步:点击幻灯片空白区域或按Esc键关闭备注输入区。

方法二:备注页视图添加备注(适合大量内容)

第一步:点击顶部菜单"视图"选项卡。

第二步:在视图选项中找到并点击"备注页"。

第三步:此时界面会切换为备注页视图,上方是幻灯片缩略图,下方是备注编辑区域。

第四步:在备注编辑区域输入详细内容,支持文字格式调整。

方法三:AI自动生成备注

第一步:选中需要生成备注的幻灯片。

第二步:点击WPS AI图标,选择"生成演讲备注"。

第三步:选择备注风格(正式/简洁/详细)。

第四步:AI自动生成备注内容,可根据需要手动修改。

如何查看备注

在演示时,按Alt+F5进入演讲者视图,电脑屏幕上会显示当前幻灯片、下一张幻灯片预览和备注内容。观众看到的投影画面只有幻灯片本身。

如何打印备注

点击"文件"→"打印",在打印设置中选择"备注页"打印模式,即可将幻灯片和备注内容一起打印出来。

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常见问题(FAQ)

问:备注字数有限制吗?

答:WPS演示备注没有严格字数限制,但建议每页备注控制在200字以内,便于演讲时快速扫读。

问:手机版WPS能添加备注吗?

答:手机版WPS演示支持查看备注,但添加和编辑备注建议在电脑端操作,体验更好。

问:备注中的文字能设置格式吗?

答:在备注页视图中,可以对备注文字进行加粗、倾斜、调整字号等基本格式设置。

注:部分内容由AI辅助生成

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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