场景一:创业团队的时间协调
一家20人规模的创业公司,每周一的例会时间总是定不下来。CEO需要协调产品、技术、运营三个部门的时间,每次都要在群里问"大家周几下午有空",一来一回至少半小时。
使用WPS日程周视图后,CEO直接在周视图中勾选所有成员的日程,一眼就能看到周三下午大部分成员显示"空闲",直接发起会议邀请,一分钟搞定。
场景二:项目周报与排期
项目经理每周一需要收集各成员的本周计划。过去通过邮件或文档收集,汇总起来费时费力。
现在团队在WPS日程的周视图中标注本周的核心任务和时间节点,项目经理通过周视图全局查看,哪些时间段任务密集、哪些成员时间有余,一目了然。
场景三:部门共享日历
市场部有5位同事,经常需要安排客户拜访和线下活动。通过WPS日程的周视图,部门负责人创建一个共享日历,所有成员的活动自动同步到周视图中,避免出现同一时间两人约见同一位客户的情况。
场景四:个人效率提升
自由职业者小张同时跟进3个项目,之前用笔记本手写日程,经常出现记错时间的情况。使用WPS日程周视图后,每个项目的任务分不同颜色标注,一周的安排清清楚楚,配合手机端提醒,再也没有错过重要事项。
常见问题
问:10人以下团队用WPS日程够用吗?
答:完全够用。WPS日程支持个人和团队使用,小团队可直接免费体验。
问:日程周视图能分享给团队外部的人吗?
答:可以通过日程邀请链接分享,对方无需加入企业也能查看。
问:WPS日程和手机日历能同步吗?
答:WPS日程支持ICS格式导出,可导入到手机系统日历中。
注:部分内容由AI辅助生成。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

