刚收到一份合同需要签名，难道真要打印出来签完再扫描回去？其实WPS Office自带文档签名功能，直接在PDF上就能完成电子签名，省去打印、手签、扫描的繁琐流程。
准备工作
在开始操作之前，需要确认以下几点：
- 已安装WPS Office（个人免费版即可使用PDF签名功能）
- 打开需要签名的PDF文档或WPS文字文档
- 准备好签名素材（手写签名照片或直接在设备上手写）
操作步骤
第一步：打开文档
用WPS打开需要签名的PDF文件。如果是扫描件，需要先点击"编辑PDF"进入编辑模式才能添加签名。
第二步：找到签名入口
在PDF文档中，点击顶部菜单栏的"插入"选项卡，找到"PDF签名"按钮，点击后选择"创建新的签名"。
在WPS文字文档中，入口位置为：点击"插入"→"附件"→"签名"。
第三步：创建签名
WPS提供了三种签名创建方式：
手写签名：在签名面板上用鼠标或触摸屏手写你的签名，支持连笔书写。手机端体验最佳，在手机上用手指写好后保存，电脑端会自动同步。
图片签名：如果你已有手写签名的照片或扫描件，点击"图片"选项，从相册或文件夹中导入签名图片。建议使用PNG格式（透明背景），效果更好。
文字签名：输入你的姓名，选择字体和样式，系统会自动生成文字签名。适合非正式文件的快速签署。
第四步：插入签名
签名创建成功后，它会自动出现在文档中，拖动到合适的签署位置。如果需要调整大小，拖拽边角即可。
第五步：嵌入文档（可选）
对于正式合同或重要文件，建议选中签名后点击弹出的"嵌入文档"选项，将签名固定在文档中，防止后续被误移动或修改。
效果展示
完成以上步骤后，你的文档上就有了一个完整的电子签名，效果和纸质签名一样正式，但无需打印和扫描。签名可以保存到WPS账号中，下次签署文档时直接调用，无需重复创建。
常见问题
问：签名位置放错了怎么调整？
答： 签名是图片对象，直接用鼠标拖动即可调整位置。如果已嵌入文档，需要取消嵌入后才能移动。
问：手机和电脑的签名能互通吗？
答： 登录同一WPS账号后，在手机上创建的签名会自动同步到电脑端使用。
问：签名有法律效力吗？
答： WPS文档签名属于电子签名，根据《电子签名法》，可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力。
问：能保存多个人的签名吗？
答： 可以。每个WPS账号可以创建和保存多个签名，方便不同场景使用。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
