电子签名正在改变我们的办公方式。过去签一份合同需要打印、签字、扫描、发邮件，现在用WPS文档签名，直接在文档上完成签署。下面分享几个真实的使用场景。
场景一：销售合同远程签署
某互联网公司销售团队每天需要处理大量合同，客户分布在全国各地。传统方式下，合同需要快递来回，一个签署周期至少3-5天。
使用WPS文档签名后，销售人员在WPS中准备好合同PDF，通过邮件或协作链接发送给客户。客户打开文档，在签署位置插入签名，全程不超过2分钟。签署完成后直接回传，合同周期从3天缩短到半小时。
场景二：内部审批文件确认
某制造企业的人事部门每月需要处理上百份员工确认文件，包括转正申请、绩效考核确认等。过去需要打印、签字、归档，耗时耗力。
现在使用WPS文档签名，HR直接在WPS文字文档中插入签名栏，员工在手机上打开文件就可以手写签名确认。签名后的文件直接归档保存，无需纸质文件。
场景三：租房合同在线签署
个人租房时，房东和租客经常因为异地无法当面签署合同。使用WPS文档签名，房东在WPS中准备好租房合同PDF，通过微信发送给租客。租客用手机WPS打开，在签署位置插入手写签名，整个过程在手机上完成。
场景四：供应商对账单确认
企业的财务部门每月需要与供应商核对账目并签字确认。使用WPS文档签名后，对账单PDF在线签署，供应商确认数据无误后直接签名回传，财务部门存档备查。
场景五：项目验收文件签署
项目交付后需要客户签署验收文件。使用WPS文档签名，验收单以PDF形式发送给客户，客户在线查看验收内容后直接签名确认，无需现场面签。
常见问题
问：小团队用WPS文档签名够用吗？
答： 够用。WPS个人免费版即可使用PDF签名功能，小团队完全不需要额外付费。
问：对方没有WPS也能签名吗？
答： 对方可以用WPS手机版打开PDF文件进行签名，WPS手机版免费下载即可使用。
问：多人签署一份合同怎么办？
答： 合同文档中可以插入多个签名位置，各方分别在对应位置插入自己的签名即可。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
