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WPS文档比较怎么操作?一步步教你

两个版本的文档,想知道改了什么?用WPS文档比较功能,自动标出所有差异。

为什么要用文档比较?

  • 同事修改了你的方案,想知道改了哪里
  • 论文导师给出了修改意见,想逐条确认
  • 合同版本更新,想确保没有遗漏的变更

人工逐字对比费时费力,WPS文档比较功能一键搞定。

操作一:使用比较功能

第一步:打开文档

打开任意一个WPS文字文档,点击顶部"审阅"选项卡。

第二步:点击比较

在"审阅"工具栏中找到"比较"按钮并点击,弹出"比较文档"对话框。

第三步:选择文档

在原文档处选择修改前的版本,在修订文档处选择修改后的版本。

第四步:查看结果

点击确定后,WPS会自动生成一份新的比较结果文档,用修订标记标出所有差异。左侧是比较结果,右侧可以查看原文档和修订文档的对照。

操作二:使用并排比较

第一步:打开两个文档

同时打开需要对比的两个文档。

第二步:点击并排比较

在"视图"选项卡中点击"并排比较",两个文档会自动并排排列。

第三步:同步滚动

启用并排比较后,滚动其中一个文档时,另一个文档会同步滚动,方便逐段对照。

操作三:筛选比较结果

比较结果生成后,可以在审阅窗格中按类型筛选,只查看特定类型的修改,如仅查看插入内容或仅查看删除内容。

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常见问题(FAQ)

问:比较后生成的文档可以保存吗?

答: 可以。比较结果文档可以像普通文档一样保存和编辑。

问:文档中包含公式时能比较吗?

答: 含公式的文档比较可能存在限制,建议在比较前确认公式内容已锁定。

问:比较功能可以比较三个以上文档吗?

答: 目前WPS的比较功能支持两个文档之间的对比,不支持三个以上的多文档对比。

注:部分内容由AI辅助生成

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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