写文档时，是不是经常遇到这种情况：想从新的一页开始写下一章，于是拼命按回车键，按了十几下才到下一页？其实一个分页符就能解决，而且比回车更专业、更可靠。
为什么用分页符而不是回车？
回车换页有一个致命问题：当你在前面增删内容时，按回车堆出来的"空白区域"会跟着移动，排版一下子就乱了。而分页符是一个固定标记，它告诉WPS"从这里开始新的一页"，无论前面怎么改动，分页位置始终不变。
准备工作
打开你的WPS文字文档，建议先点击「开始」-「显示/隐藏编辑标记」（或按 Ctrl+Shift+8），让文档中的隐藏标记可见。这样插入分页符后，你能清楚看到它的位置。
操作步骤
方法一：快捷键（最快）
- 将光标放在你想要分页的位置
- 同时按下 Ctrl + Enter
- 分页符立即插入，光标后的内容自动跳到下一页
方法二：菜单操作
- 将光标放在目标位置
- 点击顶部菜单栏「插入」
- 找到「分页」选项
- 点击「分页符」
方法三：章节菜单
- 光标定位到目标位置
- 点击「章节」选项卡
- 点击「新增节」
- 选择「分页符」
如何删除分页符
- 点击「开始」-「显示/隐藏编辑标记」，让分页符显示出来
- 分页符显示为一条虚线，中间有"分页符"字样
- 将光标移到分页符前面，按 Delete 删除
- 或直接选中分页符标记，按 Delete
批量删除：
如果文档中有多个分页符需要一次性删除：
- 按 Ctrl+H 打开查找替换
- 在"查找内容"中输入
^m - "替换为"留空
- 点击"全部替换"
实操案例：论文分页
写论文时，通常每章需要从新页开始。逐章插入分页符的方法：
- 在每章标题前按 Ctrl+Enter
- 确认分页符已正确插入
- 检查是否有多余的空白页
对于论文排版，建议在每章之间使用「下一页分节符」而非普通分页符，这样每章还可以独立设置页眉内容。
常见操作问题
问：插入分页符后多了一页空白怎么办？
答：检查是否不小心插入了多个分页符。删除多余的分页符即可。另外，如果段落设置中有"段前分页"选项，也可能导致意外分页。
问：分页符不显示怎么办？
答：确保已开启「显示/隐藏编辑标记」功能。如果仍然不显示，检查文档视图模式，建议使用"页面视图"。
问：按Ctrl+Enter没反应？
答：检查输入法是否处于中文全角模式。切换到英文输入法再试。
常见问题（FAQ）
问：分页符和分节符能混用吗？
答：可以。分页符负责换页，分节符负责换节。在同一文档中可以同时使用两者，互不冲突。
问：分页符设置后，发给别人格式会变吗？
答：只要对方也用WPS Office打开，分页符效果会完整保留。如果对方用其他办公软件，分页符通常也能被正常识别。
问：分页符会影响文档字数统计吗？
答：分页符是格式标记，不计入文档字数统计。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
