更新背景
文档修订功能是WPS文字中最常用的协作工具之一。随着远程办公和混合办公模式的普及，用户对文档审阅的需求不断增长。WPS持续优化修订功能，最新版本带来了一系列体验升级，让文档审阅更加高效便捷。
新功能一：修订记录面板优化
新版修订记录面板采用了全新的设计，信息展示更加清晰。每条修订记录都包含了修改内容、修改人、修改时间等完整信息，审阅者可以一目了然地掌握文档的修改全貌。
同时，修订记录支持按修改人筛选，当多人协作时，可以只查看特定人员的修改内容，方便按职责分工进行审阅。
新功能二：批量操作效率提升
接受和拒绝修订的批量操作功能得到了全面优化。现在可以使用"接受所有显示的修订"功能，只处理当前筛选条件下的修订记录，而不是一次性处理全部修订。
对于包含大量修订的长文档，这一优化可以大幅提升审阅效率，让审阅者可以分批次、按逻辑模块逐步完成审阅。
新功能三：显示标记更灵活
新版提供了更加灵活的显示标记设置。审阅者可以选择显示标记的最终状态、显示标记的原始状态，也可以选择不显示标记直接查看文档效果。
"显示标记"选项中新增了更多的显示控制，包括是否显示批注、是否显示格式修订、是否显示插入/删除内容等，审阅者可以根据需要自定义显示内容。
新功能四：审阅人信息增强
修订记录中的审阅人信息得到了增强。除了显示修改人的姓名外，还可以显示审阅人的所属部门、修改时的IP地址等额外信息，方便企业进行文档安全审计。
对于企业用户来说，这一功能特别重要——当文档涉及敏感信息时，可以完整追溯每次修改的来源。
常见问题（FAQ）
问：升级后旧版的修订记录还在吗？
答：在的。升级到新版本后，旧版文档中的修订记录会完整保留，不会丢失任何历史数据。
问：新版本需要重新学习操作方式吗？
答：不需要。新版本在保留原有操作方式的基础上进行了优化，老用户可以无缝切换，无需重新学习。
问：新功能在免费版中能用吗？
答：基本的修订功能在免费版中可用，部分高级功能（如审阅人部门信息显示）可能需要企业版支持。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
