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WPS邮箱+日历+会议:WPS 365协同办公铁三角

WPS 365的邮箱、日历和会议三大模块深度打通,形成协同办公的「铁三角」。这三个功能单独用已经很顺手,但联动起来时效率提升更明显。

联动一:邮件→日程

收到客户邮件确认拜访时间后,一键将邮件内容转为日程。邮件中的时间、地点、联系人等信息自动填入日程,无需手动复制粘贴。

联动二:日程→会议

创建日程时勾选「添加会议」,系统自动生成会议链接和入会信息。参会人通过日历即可加入会议,无需额外发送会议邀请。

联动三:会议→日历

在WPS会议中创建的会议,结束后自动在日历中生成日程记录。会议时间、参与人、会议纪要等信息自动归档,方便后续查看。

联动四:日程→任务

将日程中的待办事项一键转为任务,在WPS协作的任务模块中跟踪执行进度。日程中的截止时间自动成为任务的截止日期。

联动五:日历→文档

创建日程时,可以关联相关的WPS文档。会议前,参会人可以直接从日程中打开会议资料文档,无需四处找文件。

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常见问题(FAQ)

问:邮箱一键转日程功能在哪里?

答: 在邮件详情页的工具栏中,点击「转为日程」按钮即可。系统会自动识别邮件中的时间、地点信息。

问:日历中的会议日程能自动加入会议吗?

答: 可以。到会议时间时,日程会显示"加入会议"按钮,点击即可直接进入对应的在线会议。

问:这些联动功能需要额外配置吗?

答: 不需要额外配置。WPS 365中邮箱、日历、会议默认就是打通的,开箱即用。

注:部分内容由AI辅助生成

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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