在团队协作办公中，文档审阅是一个高频场景——你需要修改同事写的方案、领导要审阅你的报告、跨部门要共同完善一份合同。如果每个人直接在原文档上改，改完了一团乱麻，根本分不清谁改了哪里。WPS 文档的修订模式就是为解决这个问题而设计的。
什么是WPS文档修订模式
WPS 文档修订模式是 WPS 文字中用于追踪文档修改的功能。开启修订模式后，所有对文档的增删改操作都会被标记记录——删除的内容不会消失而是以特殊格式显示，新增的内容以不同颜色标注，每个修改都会记录修改者的信息。
与直接在原文档上修改不同，修订模式让每一次修改都"有迹可循"。文档的最终接收者可以逐条查看每处修改，选择接受或拒绝，实现可控的协作审阅。
WPS文档修订模式的核心价值
修改可追溯：每一处增删改都记录修改者、修改时间和具体内容，审阅流程透明可查。
控制权在接收方：最终由文档所有者决定接受哪些修改、拒绝哪些修改，不会因为多人编辑导致内容失控。
减少沟通成本：审阅者直接在文档中标注修改意见，不需要额外开会或发消息解释改了哪里。
提升协作效率：支持多人同时审阅，所有修改一目了然，避免了版本混乱的问题。
WPS文档修订模式的核心功能详解
开启和关闭修订模式
在 WPS 文字顶部菜单栏点击"审阅"选项卡，找到"修订"按钮，点击后按钮高亮即为开启修订模式。再次点击即可关闭。
修订内容显示
开启修订模式后：
- 删除的内容：以红色字体加删除线显示
- 新增的内容：以下划线加不同颜色显示
- 格式修改：在右侧批注框中显示
接受和拒绝修订
在"审阅"选项卡中，可以逐条"接受"或"拒绝"修订，也可以一键"接受所有修订"或"拒绝所有修订"。
修订者信息
每处修订都会记录修改者的用户名，方便追溯。在协作场景中，不同成员的修改以不同颜色区分。
WPS文档修订模式适用场景
合同审阅
法务部门审阅合同时，开启修订模式修改条款措辞，业务部门可以清楚看到每一处修改并确认是否接受。
方案评审
团队做方案评审时，多个成员可以在同一份文档上标注修改意见，最终由方案负责人统一处理。
论文修改
导师修改学生论文时使用修订模式，学生可以逐条查看导师的修改建议，理解每一处改动的理由。
制度文件会签
企业内部制度文件需要多部门会签时，修订模式确保每个部门的修改意见都被记录和追溯。
修订模式与批注的区别
常见问题
问：WPS文档修订模式怎么开启？
答： 点击顶部菜单栏"审阅"选项卡，找到"修订"按钮点击即可开启，按钮高亮表示已开启。
问：修订模式关闭后修改记录还在吗？
答： 关闭修订模式只是不再记录新的修改，之前记录的修改内容仍然保留，可以继续接受或拒绝。
问：如何一次接受所有修订？
答： 在"审阅"选项卡中，点击"接受"按钮旁的下拉箭头，选择"接受所有修订"即可。
问：修订模式下的修改会打印出来吗？
答： 默认会打印修订标记。如果不需要，可以在打印前先接受所有修订，或者在打印设置中隐藏修订标记。
问：手机版WPS支持修订模式吗？
答： 支持。在手机版 WPS 中，点击左上角"编辑"进入编辑模式，在"工具"-"审阅"中可以开启修订模式。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
