文档审阅不是单一功能，而是一个完整的流程——从起草到审阅到定稿归档。WPS 的修订模式可以和多个功能配合，形成完整的审阅闭环。
修订模式 + 批注
修订模式负责修改内容，批注负责提建议。两者配合使用，审阅者可以一边修改一边加批注解释修改理由，被审阅者既能看修改也能看说明，理解更透彻。
修订模式 + 版本历史
每次接受所有修订后，建议保存为一个新版本。WPS 文档的版本历史功能会自动记录每次变更，方便后续回溯。如果发现某次修改有问题，可以恢复到之前的版本。
修订模式 + 云文档协作
将文档保存到 WPS 云文档，团队成员可以在线协作审阅。所有修订实时同步，不需要反复传文件，也避免了版本冲突的问题。
修订模式 + 文档审批
WPS 365 企业版支持文档审批流程。文档审阅完成后，可以直接发起审批，将定稿文档提交给相关负责人审批归档，形成完整的文档生命周期管理。
常见问题
问：修订模式+版本历史组合使用，文档会不会太大？
答： WPS 云文档的版本管理采用增量存储，只保存变更部分，不会显著增加文档大小。
问：审批流程和修订模式怎么配合？
答： 在 WPS 365 中，文档审阅完成后可以一键发起审批，审批通过后文档自动归档，整个过程无需手动操作。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
