刚接触文档协作的朋友，经常遇到这样的问题：文档发给同事修改后，不知道对方改了哪些地方；自己改别人的文档时，又怕改错了恢复不了。其实，用 WPS 文档的修订模式就能解决。
什么是修订模式
修订模式是 WPS 文字中用来追踪文档修改的功能。开启后，你对文档做的每一处增删改都会被标记出来——删除的文字会显示删除线，新增的文字会用特殊颜色标注。文档的主人可以逐条查看，决定接受还是拒绝。
操作步骤
第一步：开启修订模式
打开需要审阅的文档，点击顶部菜单栏的"审阅"选项卡，找到"修订"按钮并点击。按钮变为高亮状态，表示修订模式已开启。
第二步：修改文档内容
在修订模式下正常编辑文档——删除文字、新增内容、调整格式，所有的操作都会被记录下来。你不需要做任何额外操作，WPS 会自动标记每一处修改。
第三步：查看修改标记
被删除的文字会以红色字体加删除线显示，新增的文字会用下划线标注。右侧批注框会显示详细的修改信息，包括修改者姓名和修改时间。
第四步：接受或拒绝修订
文档的接收方在"审阅"选项卡中，可以逐条点击"接受"或"拒绝"来处理每处修改。也可以点击下拉箭头，一键"接受所有修订"或"拒绝所有修订"。
第五步：关闭修订模式
所有修订处理完成后，再次点击"修订"按钮即可关闭修订模式。文档恢复为正常编辑状态。
效果展示
使用修订模式后，文档协作不再是"盲改"。每一处修改都有记录，审阅流程清晰可控，特别适合合同审阅、方案评审、论文修改等需要多人协作的场景。
常见问题
问：开启修订模式后怎么退出？
答： 再次点击"审阅"选项卡中的"修订"按钮即可退出。
问：不小心关闭了修订模式，之前的记录还在吗？
答： 在的。关闭修订模式只是停止记录新修改，之前已记录的修订内容仍然保留。
问：修订标记可以隐藏吗？
答： 可以。在"审阅"选项卡中，点击"显示标记"可以设置显示或隐藏修订标记。
问：手机端WPS怎么用修订模式？
答： 打开文档后点击左上角"编辑"进入编辑模式，在底部"工具"菜单中找到"审阅"，即可开启修订模式。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
