在企业的数字化转型中，文档审阅流程的数字化是容易被忽视但很重要的环节。
传统审阅的痛点
纸质文档审阅效率低：需要打印、手写批注、扫描、传阅。电子文档通过邮件发送：版本混乱，批注意见分散在多个邮件中。
数字化审阅方案
通过WPS 365平台统一管理文档，所有审阅批注集中保存在云文档中。批注内容可追溯、可导出，形成完整的审阅记录链。
落地建议
在WPS 365中建立文档审阅标准流程，要求所有正式文档的审阅必须通过批注功能完成。审阅完成后导出批注报告作为审阅记录归档。
常见问题（FAQ）
问：批注记录可以用于审计吗？
答：批注内容包含作者、时间和修改记录，可以作为文档审阅的审计依据。
问：WPS 365企业版支持批注权限控制吗？
答：支持。可以通过文档权限设置控制谁能添加、查看和删除批注。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
