企业办公成本中，打印费用是一笔不小的开支。从推广双面打印开始，建立科学的打印管理制度。
企业打印的痛点
很多企业的打印管理存在盲区：员工打印无节制、单面打印浪费严重、打印成本难以统计。双面打印是最直接有效的成本控制手段。
推广双面打印的步骤
第一步：统一设置
通过企业IT策略，将办公电脑的默认打印设置改为双面打印。员工每次打印自动使用双面模式。
第二步：培训宣导
对员工进行打印培训，教会大家如何使用WPS的双面打印功能，特别是手动双面打印的操作方法。
第三步：效果追踪
定期统计纸张使用量，对比推广前后的变化，量化成本节约效果。
效果预估
- 纸张成本降低40%-50%
- 文件归档空间减少50%
- 打印效率提升
常见问题（FAQ）
问：WPS能统一设置默认双面打印吗？
答： 个人版可以在打印设置中手动选择双面，企业版支持通过策略统一配置。
问：双面打印适合所有文档类型吗？
答： 合同、报告等正式文档非常适合；但设计稿、需要签字扫描的文件建议单面打印。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
