文档加密是保护文件安全的基础操作，但很多用户面对WPS提供的多种加密方式时不知道该选哪种、怎么操作。这篇文章带你一步步搞清楚。
为什么需要给文档加密？
在日常办公中，我们经常需要处理合同、报价单、客户资料等敏感文件。如果不做任何保护，任何拿到文件的人都能直接查看和修改内容。WPS提供了三种加密方式，适用于不同的安全需求。
准备工作
开始前，请确保：
- 已安装最新版WPS Office
- 已登录WPS账号（账号加密需要）
- 待加密的文档已保存
操作步骤
步骤一：密码加密（最基础的方式）
打开需要加密的文档，点击左上角「文件」-「文档加密」-「密码加密」，在弹出的对话框中设置打开密码。
注意： 设置密码后请务必记住，否则自己也无法打开文件。
步骤二：只读加密（防修改不防查看）
同样在「文件」-「文档加密」-「密码加密」中，勾选"设置只读密码"，输入密码后保存。这样他人可以查看文档，但无法修改原文件。
步骤三：账号加密（WPS独家高级加密）
点击「文件」-「文档加密」-「文档权限」，打开「私密文档保护」开关。这样文档就和你的WPS账号绑定了，只有登录你的账号才能打开。
如果需要授权给其他人，可以在文档权限中添加指定用户，通过WPS账号或微信扫码添加。
步骤四：验证加密效果
关闭文档重新打开，查看加密是否生效。密码加密会弹出密码输入框，账号加密则直接检测登录状态。
常见问题
问：加密后换电脑还能打开吗？
答： 密码加密的文件只要输入正确密码就能打开。账号加密的文件需要在同一WPS账号下打开。
问：手机端如何设置加密？
答： 安卓端打开文档后，点击「工具」-「文件」-「加密文档」即可设置。
常见问题（FAQ）
问：加密设置错了怎么撤回？
答： 密码加密可再次进入「文档加密」功能清除密码。账号加密关闭「私密文档保护」开关即可解除。
问：给他人授权的加密文档，对方没有WPS能看吗？
答： 需要对方安装WPS Office并登录账号才能查看。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
