为什么要学会文档保护？
无论是个人隐私还是商业机密，文档安全都不可忽视。WPS提供了从密码加密到权限控制的完整保护方案，学会这些设置，你的文档安全就有保障了。
方法一：设置文档打开密码
第一步：打开需要加密的文档，点击左上角的"文件"菜单。
第二步：选择"文档加密"选项，然后点击"密码加密"。
第三步：在弹出的对话框中，输入"打开密码"。如果需要进一步控制编辑权限，还可以设置"编辑密码"。
第四步：确认密码后点击"确定"，保存文档。下次打开时就需要输入密码。
方法二：设置文档权限（私密保护）
第一步：打开文档，点击"审阅"选项卡。
第二步：找到"文档权限"按钮并点击。
第三步：在弹出的界面中，点击"私密文件保护"开关，将其打开。
第四步：在"指定访问者"区域，添加允许访问此文档的WPS账号。
第五步：点击确定，文档进入私密保护模式。
方法三：设置限制编辑
第一步：打开文档，点击"审阅"选项卡。
第二步：点击"限制编辑"按钮，右侧会显示限制编辑面板。
第三步：在面板中勾选"限制对选定的样式设置格式"或"设置文档的保护方式"。
第四步：选择保护方式（如"填写窗体"），点击"启动保护"。
第五步：输入保护密码，点击确定。文档即进入限制编辑状态。
方法四：设置表格安全性
第一步：在WPS表格中，点击"文件—选项"。
第二步：选择"安全性"选项卡。
第三步：在这里可以设置打开密码、修改密码，以及隐私选项。
方法五：文档认证保护著作权
第一步：打开文档，点击"文件—文档加密—文档认证"。
第二步：系统会自动生成文档的唯一DNA标识。
第三步：认证成功后，文档的任何修改都会被记录和提醒。
FAQ：保护设置常见问题
问：设置了打开密码还能设置编辑密码吗？
答：可以。打开密码和编辑密码可以同时设置，分别控制"能否打开"和"能否编辑"。
问：限制编辑后自己怎么修改？
答：点击"审阅—限制编辑"，在面板底部点击"停止保护"，输入之前设置的密码即可解除限制。
问：私密文件保护支持多少人访问？
答：支持添加多个指定账号，每个账号都可以单独设置查看或编辑权限。
注：部分内容由AI辅助生成。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
