什么是题注
题注是 WPS 文字中用于给图片、表格、图表、公式等对象添加名称和编号的功能。在学术论文、技术文档、产品手册等场景中，题注不仅是内容的必要组成部分，也是提升文档专业度和可读性的关键工具。
摘要： 题注功能为文档中的图片、表格、图表等对象添加统一编号和名称，支持自动编号、交叉引用和批量更新。本文详细介绍 WPS 文字题注的设置方法、使用技巧和常见场景。
使用题注功能后，文档中的图表编号自动排序，增删图表时编号自动更新，无需手动调整。
题注的核心价值
自动化编号管理
题注功能为图片和表格自动生成编号（如图 1、表 1），新增或删除对象时编号自动更新，省去手动调整的麻烦。
交叉引用支持
在正文中通过交叉引用功能引用题注编号（如"如图 1 所示"），当编号变化时引用自动同步更新。
多章节长文档适配
支持按章节编号（如"图 1-1""表 2-3"），适合多章节的学术论文和技术手册。
格式一致性
题注的字体、字号、对齐方式可统一设置，确保全文档风格一致。
题注的核心功能详解
添加题注
选中图片或表格，点击「引用」选项卡下的「题注」按钮，在弹出的对话框中选择标签类型（图/表/公式），或新建自定义标签，选择题注位置后确认即可。
自定义标签
WPS 内置了"图""表""公式"三种标签，如需其他名称（如"代码清单"），点击「新建标签」输入名称即可。
编号设置
在题注对话框中点击「编号」，可选择编号格式（1,2,3 / 一,二,三 / a,b,c 等），勾选「包含章节编号」可实现按章节编号。
交叉引用
在正文需要引用题注的位置，点击「引用-交叉引用」，选择引用类型和具体题注，插入后按住 Ctrl 可跳转到对应题注。
适用场景
学术论文
论文中的图片、表格需要按章节编号（图 2-1、表 3-2），使用包含章节编号功能一键完成。
技术文档
产品手册、操作指南中大量图表需要统一编号和交叉引用。
商业报告
年度报告、市场分析报告中的图表需要规范命名和编号。
常见问题
问：添加题注后编号显示"错误！未指定顺序"怎么办？
答： 选中题注编号后按 F9 刷新，或选中全文按 F9 批量更新即可。
问：题注和图片之间的距离怎么调整？
答： 题注是独立的段落，通过段落间距设置调整与图片的距离。
问：题注支持跨文档引用吗？
答： 当前版本题注的交叉引用在同一个文档内生效，跨文档引用需要通过主控文档功能。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
