邮件合并是 WPS 文字中一项高效批量文档处理功能，可以将数据源中的信息自动填入文档模板，批量生成信函、工资条、邀请函等。本文详细介绍邮件合并的操作方法。
WPS文字邮件合并的核心价值
- 批量生成：一份模板搭配数据源，一次生成几百份个性化文档。
- 减少重复：不用逐份复制粘贴，自动完成内容填充。
- 保证准确：数据源统一管理，减少人为录入错误。
操作步骤
第一步：准备数据源
用 WPS 表格制作数据源，包含收件人姓名、地址、电话等字段。第一行为字段名。
第二步：设计文档模板
在 WPS 文字中设计好文档内容和格式，在需要插入数据的位置留空。
第三步：打开数据源
点击「引用」→「邮件」→「打开数据源」，选择第一步做好的表格文件。
第四步：插入合并域
将光标定位到需要插入数据的位置，点击「插入合并域」选择对应字段。
第五步：预览并合并
点击「查看合并数据」预览效果，确认无误后点击「合并到新文档」。
实用场景
- 批量邀请函：会议邀请、活动通知，一人一份个性化邀请函。
- 工资条：从工资表自动生成员工工资条。
- 证书/奖状：批量生成荣誉证书、培训证书。
- 信封/标签：批量打印信封地址和快递单。
常见问题（FAQ）
问：邮件合并支持哪些数据源？
答：支持 WPS 表格、Excel、Access 数据库等。
问：合并后怎么打印？
答：合并到新文档后，可以逐份预览并打印，也可以直接合并到打印机。
注：部分内容由 AI 辅助生成。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
