日常工作中,有时候需要打印多个文件,逐一打开再打印太麻烦了。今天教大家用WPS批量打印功能,一次性搞定。
准备工作
把所有需要打印的文件整理到同一个文件夹中,方便一次性选中。
操作步骤
第一步:选中文件
打开文件夹,选中需要打印的所有文件。可以按住Ctrl键逐个选中,也可以按Ctrl+A全选。
第二步:右键选择批量打印
在选中的文件上点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择「批量打印」。

第三步:批量打印设置
在弹出的批量打印界面中,可以针对不同格式的文件分别设置打印参数:
- 文档:设置纸张大小、打印范围
- 表格:设置纸张大小、打印区域
- 演示:设置讲义内容、每页幻灯片数
- PDF:设置页面缩放
第四步:开始打印
确认所有设置无误后,点击「开始打印」按钮,WPS会自动按顺序打印所有文件。
常见问题(FAQ)
问:不同文件夹的文件能一起批量打印吗?
答: 可以。在批量打印界面中点击「添加文件」,可以从不同文件夹添加文件。
问:批量打印时可以单独设置每个文件的打印参数吗?
答: 可以对同类型的文件统一设置,不同类型(如文档和表格)可以分别设置。
问:打印过程中可以取消吗?
答: 可以在打印队列中取消正在打印的任务。
注:部分内容由 AI 辅助生成
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

