场景一:行政批量打印合同文件
背景: 公司行政需要批量打印几十份合同、协议等文件,每份文件都需要纸质版存档。
痛点: 逐一打开每份文档,点击打印,再关闭,重复几十次,耗费大量时间。
方案: 将所有合同文件放在一个文件夹中,全选后右键「批量打印」,统一设置打印参数。
效果: 原本需要1小时的工作,现在5分钟就能完成。
场景二:教师批量打印试卷和教案
背景: 学期末老师需要打印大量试卷、教案和教学资料。
痛点: 试卷格式多样,有文档也有PDF,逐一打印非常繁琐。
方案: 使用WPS批量打印,同时添加文档和PDF文件,分别设置打印参数。
效果: 批量处理所有教学资料,节省大量时间用于教学准备。
场景三:商务会议资料批量打印
背景: 会议前需要打印多份会议资料、议程表和演示文稿。
痛点: 会前准备工作时间紧,打印资料需要快速完成。
方案: 将所有会议资料放入一个文件夹,一键批量打印。
效果: 会前10分钟即可完成所有资料打印,从容应对会议。
场景四:档案管理员批量归档打印
背景: 档案管理员需要定期批量打印归档文件,作为纸质备份存档。
痛点: 归档文件数量大、种类多,传统打印方式效率低。
方案: 使用WPS批量打印,一次性导入所有归档文件,统一设置后批量打印。
效果: 大幅提升档案归档效率,确保打印质量统一。
常见问题(FAQ)
问:小团队用WPS批量打印够用吗?
答: 完全够用,操作简单,任何人都能快速上手。
问:一次最多能打多少文件?
答: 没有严格限制,几十到上百个文件都可以。
问:支持双面打印吗?
答: 支持,在打印设置中可以选择双面打印选项。
注:部分内容由 AI 辅助生成
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

