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WPS扫描转文字怎么用?一步步教你提取纸质文件中的文字

为什么需要扫描转文字?

收到一份纸质合同需要修改条款?拿到一张发票需要录入报销系统?看到一本书的好段落想保存下来?手动打字太慢了,用WPS扫描转文字功能,拍照即可提取文字,省时省力。

方法一:手机拍照提取文字

第一步:打开拍照扫描

打开WPS Office手机版,点击底部"应用"→"拍照扫描",进入扫描界面。

第二步:拍照

将纸质文件平铺在光线充足的桌面上拍照。WPS会自动识别文档边框并优化图像。

第三步:选择提取文字

拍照完成后,在功能菜单中选择"提取文字"。WPS会自动识别图片中的文字内容。

第四步:复制或导出

识别完成后,文字会显示在屏幕上。你可以直接复制使用,也可以点击"导出"保存为Word文档或TXT文件。

方法二:PDF扫描件文字识别

第一步:打开PDF文件

在WPS电脑版中打开扫描版的PDF文件。

第二步:找到扫描件识别功能

点击顶部菜单"转换"→"扫描件识别"。

第三步:开始识别

根据需要选择识别范围(全部页面或当前页面),点击"开始识别"。

第四步:导出结果

识别完成后,可导出为Word文档继续编辑,或直接复制使用。

方法三:图片转文字

第一步:导入图片

在WPS手机版中,点击"应用"→"图片转文字"。

第二步:选择图片

从相册中选择一张或多张包含文字的图片。

第三步:识别文字

点击"识别"按钮,WPS会自动提取图片中的文字内容。

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效果展示

识别后的文字可以直接编辑、复制、搜索。配合WPS文档编辑功能,可进一步调整格式和排版。

常见问题(FAQ)

问:识别结果有错别字怎么办?

答:OCR识别并非100%准确,建议对重要文档进行人工校对。WPS提供了识别结果编辑功能,可直接在识别界面修改。

问:能识别表格中的文字吗?

答:可以。WPS支持识别表格中的文字,并可导出为Excel格式,保留表格结构。

问:拍照时有什么注意事项?

答:保持光线充足、文档平整、手机稳定。避免阴影遮挡和反光,这些都会影响识别效果。

注:部分内容由AI辅助生成

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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