一个软件覆盖全流程
很多人的办公场景是这样的：收到纸质文件→用扫描仪扫描成图片→打开另一个软件转PDF→再打开一个软件做OCR识别→最后用WPS编辑。一个简单的需求，要切换好几个软件。
WPS把这一切整合在了一起。从扫描到PDF生成，从OCR识别到文档编辑，一个软件就能完成纸质文件数字化的全部流程。
第一步：扫描
WPS手机版或电脑版都可以完成扫描。手机拍照扫描适合零散文档，电脑连接扫描仪适合批量处理。两种方式扫描后都直接进入WPS的工作流，无需导出导入。
第二步：PDF生成与管理
扫描完成后直接生成PDF文件。在WPS中可以对这些PDF进行合并、拆分、排序等页面管理操作。多个扫描任务生成的PDF也可以合并成一个文档。
第三步：OCR识别
扫描PDF如果需要编辑文字，使用WPS的"扫描件识别"功能即可完成OCR。识别后的PDF文字可以搜索、复制，也可以直接复制到WPS文字中编辑。
第四步：编辑与协作
识别后的文档可以在WPS中直接编辑修改。需要分享时，通过WPS协作功能将PDF发送给同事，支持在线批注和评论。最终版本可以再导出为PDF存档。
联动价值：效率
翻倍
整个流程从"扫描→转格式→OCR→编辑→分享"五个步骤，简化为一个软件内的连续操作。不需要在不同软件间反复切换，不需要担心格式兼容问题。
常见问题（FAQ）
问：手机扫描后怎么传到电脑？
答：扫描的PDF可以一键保存到WPS云文档，电脑上登录同一账号即可查看和编辑，无需数据线传输。
问：扫描的PDF可以直接发给微信好友吗？
答：可以。WPS支持直接分享PDF到微信、QQ等社交软件，接收方无需安装WPS也能查看。
问：扫描的PDF能和其他同事协作编辑吗？
答：扫描生成的PDF需要先进行OCR识别，识别后的文档可以转为WPS文字格式，再通过WPS协作功能与同事共同编辑。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
