为什么需要把纸质文件扫描成PDF？
工作中经常遇到这样的场景：收到一份纸质合同需要发给异地同事，手头有发票需要报销存档，或者想把证件资料备份到手机里随时查看。把纸质文件转为PDF电子档，是最简单有效的解决方案。PDF格式通用性强、不易篡改、便于传输和长期保存。
下面就用WPS一步步教你，如何快速将纸质文件扫描为PDF。
准备工作
在开始之前，确保你已安装最新版的WPS Office：
- 手机端：在应用商店搜索"WPS Office"下载安装
- 电脑端：访问WPS官网下载WPS Office办公套件
方法一：手机拍照扫描转PDF（最常用）
第一步：打开扫描入口
打开WPS Office手机版
，在底部导航栏点击"应用"选项卡，找到"拍照扫描"功能入口。部分版本也可以在首页直接看到"拍照扫描"快捷按钮。
第二步：拍摄文档
将纸质文件平铺在光线充足的桌面上，用手机对准文件拍照。WPS会自动识别文档边框并进行裁剪，你也可以手动调整裁剪区域。
第三步：调整效果
拍照后，WPS会自动对图像进行优化处理，包括矫正倾斜、增强对比度、去除阴影等。你可以在预览界面手动调整亮度、对比度等参数，直到效果满意。
第四步：生成PDF
点击"保存"或"导出"按钮
，选择PDF格式。如果有多页文档，可以继续拍摄下一页，全部完成后一键合并为单个PDF文件。
方法二：电脑端扫描仪转PDF
第一步：连接扫描仪
确保扫描仪已正确连接到电脑并安装驱动程序。
第二步：新建扫描任务
在WPS Office电脑版中，点击"新建"→"PDF"→"从扫描仪新建"。选择已连接的扫描设备。
第三步：设置扫描参数
根据需要选择扫描模式（彩色/黑白）、分辨率（一般300dpi即可）、纸张大小等参数。
第四步：开始扫描
点击"扫描"按钮开始扫描，支持批量连续扫描多页文档。扫描完成后自动生成PDF文件，可直接在WPS中查看和编辑。
方法三：图片转PDF
如果你已经拍好了照片，也可以直接用WPS将图片转为PDF：
- 打开WPS Office，点击"应用"→"图片转PDF"
- 从相册选择一张或多张图片
- 调整图片顺序，点击"导出为PDF"
效果展示
扫描生成的PDF文件具有以下特点：
- 清晰度高，文字锐利可读
- 文件体积小，便于传输和存储
- 支持OCR识别，文字可搜索、可复制
常见问题（FAQ）
问：扫描时手抖拍糊了怎么办？
答：WPS内置图像增强功能，轻度模糊可自动修复。如果效果不理想，建议重新拍摄，保持手机稳定。
问：扫描的PDF能编辑文字吗？
答：扫描生成的PDF本质上是图片，需要先使用WPS的"扫描件识别"（OCR）功能进行文字识别，识别后才能编辑文字。
问：批量扫描有数量限制吗？
答：免费版单次可扫描多页合并为PDF，WPS会员可处理更多页数且支持更多高级功能。
问：手机扫描的PDF在电脑上能打开吗？
答：可以。PDF是通用格式，任何设备上的PDF阅读器都能打开。你也可以通过WPS云文档同步到电脑端。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
