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WPS扫描名片怎么用?一步步教你手机录入

商务活动中收到的名片,如果一张张手动录入太费时间。WPS手机版的拍照扫描功能可以快速识别名片信息,这篇教程带你一步步操作。

准备工作

  • 手机已安装WPS Office客户端(建议更新到最新版本)
  • 名片平整放置在光线充足处
  • 确保手机摄像头可以清晰对焦

第一步:进入拍照扫描

打开WPS手机客户端,点击首页右下角的"+"号,选择"拍照扫描"。也可以直接搜索"拍照扫描"进入。

第二步:拍摄名片

将名片放在平整桌面上,用摄像头对准名片。WPS会自动识别边框,保持手机稳定等待拍摄完成。

第三步:调整扫描效果

拍摄后可以使用扫描滤镜调整效果:

  • 增强:适合文字较浅的名片
  • 黑白:适合文字清晰的名片
  • 原图:保留原始色彩

第四步:识别文字

点击"识别文字"按钮,WPS自动提取名片上的信息。识别结果会展示姓名、公司、职位、电话、邮箱等字段。

第五步:保存或导出

识别确认无误后,选择保存方式:

  • 保存到通讯录:一键添加联系人
  • 导出为Excel:批量管理名片信息
  • 导出为PDF:保留名片图像

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常见问题(FAQ)

问:名片上有多个电话号码能全部识别吗?

答: 可以。WPS的OCR识别会提取名片上的所有文本信息,包括多个电话号码和邮箱地址。

问:识别的信息能同步到电脑吗?

答: 可以。扫描文件自动保存到WPS云文档,电脑端登录同一账号即可查看和导出。

问:竖版名片和横版名片都能识别吗?

答: 都可以。WPS拍照扫描自动识别名片方向,横版和竖版名片都能正常处理。

注:部分内容由AI辅助生成

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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