WPS的拍照扫描功能如果单独使用，已经能解决发票录入的问题。但如果把它和WPS生态中的其他功能配合起来，效果会更加明显。
联动一：扫描 + 云文档归档
扫描完发票后，文件自动保存到WPS云文档。你可以在云文档中按月份、项目、类别建立文件夹，将扫描的发票分类存放。
这个组合让发票管理变得井然有序——不再需要在手机相册里翻找发票照片，也不用担心文件丢失。所有扫描件在云端安全存储，需要时随时可以下载。
联动二：扫描 + 多维表报销管理
WPS多维表格支持发票识别功能，可以直接从上传的发票PDF中提取关键信息（金额、日期、发票号码等），自动生成报销记录。
工作流程是这样的：用WPS拍照扫描发票 → 导出为PDF → 上传到多维表格 → 系统自动识别并填入对应字段 → 生成报销单。整个过程从手工操作变成了半自动化。
联动三：扫描 + 协作分享
扫描后的发票文件可以直接通过WPS协作功能分享给同事或财务部门。对方可以在线查看、批注，无需反复传输文件。
对于需要多人审核的报销场景，这种联动方式可以缩短审批周期，提高团队协作效率。
联动四：扫描 + PDF编辑
WPS扫描功能支持直接导出为PDF格式。导出后的PDF文件可以使用WPS PDF编辑工具进行进一步处理，如添加页码、合并多个PDF、添加水印等。
对于需要将多张发票合并为一个PDF文件提交报销的场景，这个联动非常实用——扫描、导出、合并，在WPS一个App内就能完成。
常见问题（FAQ）
问：扫描和多维表联动需要额外配置吗？
答： 基本功能无需配置。在多维表中上传发票PDF文件后，系统会自动识别并提取关键字段。如果需要自定义字段映射，可以手动调整。
问：云文档存储空间够用吗？
答： WPS云文档提供免费存储空间，日常发票扫描足够使用。如需存储大量扫描文件，可以考虑升级存储空间。
问：扫描的发票能和同事共享查看吗？
答： 可以。在云文档中将扫描文件或文件夹设置共享权限后，同事可以通过链接在线查看，无需下载传输。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
