数据收集是日常工作中最频繁的操作之一。从客户信息登记到员工反馈收集，从库存盘点记录到巡检数据上报，几乎每个团队都离不开表单。但很多人在使用WPS多维表格时，对表单设置功能不够熟悉，要么不知道怎么创建收集表，要么不知道如何设置校验规则。这篇文章手把手教你完成从创建到发布的全流程。
准备工作
在开始之前，确保你已经拥有WPS365账号。打开WPS多维表格，准备新建或打开一个已有的多维表格。
第一步：创建收集表
在多维表格中，找到「新建」按钮，选择「收集表」选项。
点击后系统会自动生成一个空白收集表，你可以在其中添加各种题目。
第二步：设置题目
收集表支持多种题目类型：填空题、单选题、多选题、日期题、图片上传、地址等。根据你的数据需求添加对应的题目。
必填设置：对于关键字段，建议开启必填，确保数据完整性。
第三步：配置公式计算
如果需要自动计算（如数量×单价=金额），可以添加公式题。
公式题可以引用前面已填写的题目值，支持加减乘除和函数运算。
第四步：设置提交校验
为了防止填写错误，可以设置提交校验规则。例如：出库数量不能大于库存数量、年龄必须在指定范围内等。
校验规则可以引用题目值，支持多种比较条件和函数运算。
第五步：发布与分享
设置完成后，点击发布按钮，生成二维码或分享链接，就可以发送给填写者了。填写者在手机上打开即可直接填写，提交的数据自动汇总到多维表格中。
常见问题
问：公式题必须放在被引用题目之后吗？
答： 是的。公式题引用的题目必须在公式题之前，否则无法正确计算。
问：校验规则在什么时候触发？
答： 表单提交校验在用户点击提交按钮时触发，而不是在填写过程中实时触发。
注：部分内容由 AI 辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
