为什么你需要学会表单分享？
在日常工作中，你是否遇到过这些情况：需要收集员工信息，却要一个个发消息询问；组织活动报名，表格传来传去总有人漏填；做客户调研，问卷回收率低还得手动整理数据。这些问题，WPS多维表的表单分享功能都能帮你解决。
简单来说，你只需要创建一个表单、生成一个分享链接，别人填完数据自动汇总到你的多维表中，省时省力还不出错。
准备工作
在开始之前，确保你拥有WPS365账号并已登录。WPS多维表是WPS365套件的功能之一，登录后即可使用。
操作步骤
第一步：创建多维表并新建收集表
- 打开WPS365，进入「多维表」模块
- 点击「新建多维表」，创建一个空白多维表
- 在多维表中，找到并点击「新建收集表」按钮
- 系统会自动生成一个空的收集表单
第二步：设计表单题目
- 在收集表编辑页面，点击「添加题目」来创建你要收集的问题
- 选择题目类型：填空题（输入文本）、选择题（单选/多选）、日期（选择日期）、文件上传（提交文件）、公式题（自动计算）等
- 输入题目内容，如「姓名」「联系方式」「部门」等
- 对需要必填的题目，开启「必填」开关
- 对需要格式校验的题目（如手机号、邮箱），设置校验规则
小技巧：如果需要在填写界面显示计算值或限制填写范围，可以使用「公式题」和「表单提交校验」功能。例如，在订单管理表单中，可以设置公式自动计算总金额，并校验填写数量不超过库存量。
第三步：设置表单外观
- 点击表单编辑页的「主题」设置，选择适合的表单配色和样式
- 可以自定义表单标题、描述文字和Logo
- 设置完成后，点击右上角的「发布并分享」按钮
第四步：分享表单
- 发布后自动跳转到分享页面，你会看到多种分享方式：
- 链接分享：一键复制表单链接，发送给填写者
- 二维码分享：生成二维码，扫码即可填写
- 海报分享：生成含二维码的精美海报，适合线下展示
- 公众号嵌入：将表单作为小程序插入到公众号菜单或文章
- 模板分享：将当前表单作为模板分享给其他创建者
- 如果需要区分不同渠道的数据来源，可以设置「自定义来源分享」：
- 为不同渠道（如微信群、邮件、线下活动）分别生成专属链接
- 每个链接收集的数据会自动标记渠道来源
- 支持批量添加来源和下载全部二维码
第五步：查看收集结果
- 分享后，填写者提交的数据会自动汇总到多维表中
- 你可以在多维表中实时查看每条记录
- 支持按条件筛选、排序、分组查看数据
- 数据可以导出为Excel或CSV格式
第六步：数据分析与展示
收集完数据后，WPS多维表提供了丰富的分析能力：
- 统计图表：自动生成饼图、柱状图等可视化图表
- 数据大屏：一键生成数据大屏，适合汇报展示
- 交叉分析：分析不同维度数据之间的关系
- AI数据洞察：自动生成数据洞察报告（移动端支持）
常见问题
问：表单发布后还能修改吗？
答： 可以。已经发布的表单可以随时编辑修改，修改后已收集的数据不受影响。
问：分享的链接有效期是多久？
答： 表单链接默认长期有效，直到你手动停止收集。也可以在设置中指定收集截止日期。
问：填写者可以看到别人提交的数据吗？
答： 不可以。每个填写者只能看到自己的填写页面，无法查看他人的提交数据。数据汇总只有表单创建者和管理员可以查看。
问：一个表单可以收集多少数据？
答： 取决于你的WPS365版本，商业版通常支持数万条记录的收集。
问：收集的数据安全吗？
答： WPS365采用企业级数据加密和安全管控措施，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
常见问题（FAQ）
问：表单发布后还能修改题目吗？
答： 可以。已发布的表单可以编辑修改题目，已收集的数据不受影响。但如果修改了题目类型，可能会导致已收集数据的兼容性问题。
问：如何知道谁填写了表单？
答： 可以在表单设置中开启「收集填写者信息」，填写者的WPS账号信息会自动记录到数据中。
问：填写错误可以修改吗？
答： 表单创建者可以在数据汇总表中手动修改填写者提交的数据，修改记录会自动留痕。
注：部分内容由 AI 辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
