数据分析报告中,经常遇到这样的需求:既要展示各区域的销售额,又要显示同比增长率。如果做两张图,读者需要来回比对,很不方便。WPS表格组合图可以把柱形图和折线图融合在一张图上,两类数据同框呈现,对比效果一目了然。
这篇教程带你从零开始,一步步完成组合图的制作。
准备工作
打开WPS表格,准备一份包含以下字段的数据表:
数据中的"同比增幅"是百分比格式,与销售额数值量级差异较大,正好适合用组合图展示。
第一步:插入组合图
选中数据区域(包括区域名称、两年收入和同比增幅列),点击顶部菜单栏的【插入】选项卡,找到【图表】按钮,在弹出的图表对话框中选择【组合图】。

在组合图模板中,选择"簇状柱形图-折线图"。系统会自动将前两个数据系列设为柱形图,将百分比数据设为折线图。
第二步:设置次坐标轴
由于"同比增幅"是百分比数值,与销售额的数值量级差距很大,需要设置次坐标轴。在"插入图表"对话框中,找到"同比增幅"数据系列,勾选右侧的"次坐标轴"复选框。

点击"插入图表"后,图表中会出现左右两个纵坐标轴:左侧为销售额刻度,右侧为百分比刻度。
第三步:调整折线图标记
默认生成的折线图可能没有数据点标记,需要手动调整:
- 左键选中折线,右键菜单中选择【设置数据系列格式】
- 在右侧面板中,先设置【填充与线条】→【线条】为"无线条"(让辅助线不显示)
- 再找到【标记】→【标记选项】→ 选择内置标记类型
- 如果是增幅数据,建议选择"+"号标记;如果是降幅数据,建议选择"一"号标记
- 调整标记大小和线条颜色

第四步:美化图表外观
图表的基本框架搭建完成后,还可以进一步美化:
- 调整颜色:选中柱形图,在"图表工具"中选择配色方案
- 添加数据标签:右键数据系列 → "添加数据标签",让数值直接显示在图形上
- 设置图例:将图例放到图表底部或右侧,避免遮挡数据
- 调整坐标轴格式:设置坐标轴的数字格式、刻度范围等

操作要点提醒
- 辅助列技巧:当需要突出显示正负值区分时,可以创建辅助列(如"涨幅"和"跌幅"两列),分别用公式提取正负值,然后在组合图中分别设为不同颜色的折线
- 快捷键:创建图表后按
Alt+F1可快速在当前工作表生成默认图表 - 数据更新:图表中的数据会自动随源数据更新,无需手动调整
常见问题(FAQ)
问:选错数据区域了怎么办?
答: 右键图表 → "选择数据",可以重新指定数据源范围,也可以添加或删除数据系列。
问:组合图中的折线图变成了柱形图,怎么改回去?
答: 右键该数据系列 → "更改系列图表类型",在弹出的对话框中选择"折线图"即可。
问:次坐标轴的刻度范围怎么调整?
答: 右键点击次坐标轴 → "设置坐标轴格式",在右侧面板中可以设置最小值、最大值和刻度单位。
问:图表能复制到WPS演示中使用吗?
答: 可以。在WPS表格中选中图表,按 Ctrl+C 复制,然后在WPS演示中按 Ctrl+V 粘贴即可。建议选择"保留源格式和链接数据"选项,便于后续更新。
问:手机上能看到组合图吗?
答: WPS手机版支持查看和编辑图表,组合图在手机端正常显示,但建议在电脑端制作。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

