日常工作中，经常需要把表格转成PDF发给客户或领导。本文一步步教你WPS表格导出PDF的几种方法，哪种顺手用哪种。
方法一：通过"输出为PDF"导出（推荐）
这是最直接的导出方式：
- 打开需要导出的WPS表格文件
- 点击左上角的"文件"菜单
- 选择"输出为PDF"
- 在弹出的窗口中，设置导出范围（整个工作簿/当前工作表/选定区域）
- 可选添加水印或设置权限密码
- 点击"开始输出"，选择保存位置
整个过程只需1分钟左右即可完成。
方法二：通过"另存为"导出
适用于需要指定保存格式的场景：
- 打开表格文件，按F12或点击"文件"→"另存为"
- 在弹出的窗口中，点击"文件类型"下拉列表
- 选择"PDF文件格式（*.pdf）"
- 点击"保存"即可
方法三：通过打印功能导出
不需要额外按钮，任何版本的WPS都可用：
- 按Ctrl+P调出打印窗口
- 在打印机"名称"中选择"WPS PDF"或"Microsoft Print to PDF"
- 设置打印范围（全部/选定页）
- 点击"确定"，选择保存位置
方法四：快速访问工具栏（会员推荐）
- 点击"文件"→"选项"→"快速访问工具栏"
- 在左侧命令列表中找到"输出为PDF"，点击"添加"
- 确定后，工具栏上就会出现"输出为PDF"按钮
- 以后只需点击该按钮即可一键导出
导出前的重要设置
设置打印区域
如果只想导出表格的特定区域，先选中区域，在"页面布局"中点击"打印区域"→"设置打印区域"。
调整页面设置
- 方向：纵向适合窄表格，横向适合宽表格
- 缩放：选择"将工作表调整为一页"避免内容被截断
- 页边距：根据需要调整上下左右边距
添加页眉页脚
在"页面布局"→"页面设置"中，可以添加页眉页脚（如文件名、日期、页码等）。
常见问题（FAQ）
问：导出PDF后表格内容被截断了怎么办？
答： 导出前在"页面布局"中调整缩放设置，选择"将工作表调整为一页"。如果表格太宽，可以先将纸张方向改为横向。
问：如何只导出表格中的部分数据？
答： 先选中要导出的区域，在"页面布局"中设置为打印区域，再执行导出操作。
问：导出PDF时能保留表格中的超链接吗？
答： 可以。WPS表格导出PDF时会保留超链接，在PDF中点击仍可跳转。
问：导出的PDF能设置打开密码吗？
答： 在"输出为PDF"窗口中，点击"权限设置"，可以设置打开密码和权限密码。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
