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手把手教你用WPS表格TODAY函数(含组合公式)

在处理日期数据时,手动输入当天日期不仅麻烦,而且第二天打开文件日期就过期了。WPS表格的TODAY函数可以自动返回当前日期并每天更新,是日期计算的必备工具。

准备工作

打开WPS表格,准备一个包含日期数据的示例表格。建议先在空白单元格中练习输入 =TODAY(),熟悉后再应用到实际工作中。

TODAY函数操作步骤

第一步:输入基础公式

选中一个空白单元格,直接输入:

`

=TODAY()

`

按下回车,单元格立即显示当前日期。如果显示为一串数字,说明单元格格式为"常规",右键设置单元格格式为"日期"即可。

第二步:计算间隔天数

想计算从某个日期到今天过去了多少天,输入:

`

=TODAY()-A2

`

其中A2是起始日期所在的单元格。比如A2是"2026-01-01",公式返回从元旦到今天的天数。

第三步:计算员工工龄

计算从入职日期到今天的完整年数,使用DATEDIF函数:

`

=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

`

"y"表示返回完整的年份数。如果返回"3",表示入职已满3年。

第四步:制作合同到期提醒

用TODAY函数结合条件格式,可以制作自动更新的到期提醒:

`

=到期日单元格-TODAY()

`

返回距离到期还有多少天。配合条件格式,将小于30天的单元格标红。

第五步:动态报表日期

在报表标题中使用TEXT函数格式化TODAY的结果:

`

="截至"&TEXT(TODAY(),"yyyy年mm月dd日")

`

结果自动显示为"截至2026年07月09日",每次打开文件自动更新。

常见操作问题

问:TODAY函数为什么不自动更新?

答: 检查「公式」选项卡下的计算选项是否设为"自动重算"。如果是手动重算模式,按F9键手动刷新。

问:TODAY()和NOW()应该用哪个?

答: 只需要日期时用TODAY(),需要日期+时间时用NOW()。

问:怎么输入一个固定不变的日期?

答: 使用快捷键 Ctrl+;(分号),输入的是静态日期,不会自动更新。

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常见问题(FAQ)

问:TODAY函数在手机上能用吗?

答: 可以,WPS手机版表格同样支持TODAY函数,功能与电脑版一致。

问:TODAY函数会影响表格计算速度吗?

答: TODAY函数计算量很小,对表格性能基本无影响。但如果表格中有大量易失性函数,建议将计算模式设为手动。

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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