第一次用WPS日程月视图?别担心,从打开到熟练使用,这篇教程手把手带你完成每一步操作。
为什么要用WPS日程月视图
在日常工作中,日程管理是个绕不开的话题。今天要开会、明天要交报告、下周有项目评审……事情一多就容易乱。用WPS日程的月视图,你可以站在一个月的时间跨度上看全局,整月安排一目了然,再也不用在小本子上画格子。
而且WPS日程是团队协作工具,你的日程可以共享给同事,团队的时间协调也变得简单很多。
准备工作
在使用WPS日程月视图前,需要先完成以下准备:
- 拥有WPS 365账号(企业版或个人版均可)
- 登录WPS 365客户端或Web端(365.wps.cn)
- 在左侧导航栏中找到"日程"模块
如果还没有WPS 365账号,可以免费注册体验版。
切换到月视图
打开WPS日程后,默认显示的是周视图。切换到月视图只需一步:
在日程界面顶部工具栏中,找到视图切换按钮(显示"日""周""月"三个选项),点击"月"即可切换到月视图。
切换后,界面会以月历网格形式展示当前月份的所有日期,每个日期下显示该日的日程摘要。
在月视图中创建日程
在月视图中创建日程有两种方式:
方式一:双击创建
在月视图中,双击任意日期的空白区域,会弹出新建日程窗口。填写以下信息:
- 标题:日程名称(必填)
- 时间:开始和结束时间
- 地点:线下地址或线上会议链接
- 参与人:添加团队成员
- 提醒:设置提前提醒时间
方式二:拖拽创建
选中日期后按住鼠标左键拖动,选择时间范围后松开,直接进入编辑状态。
管理已有日程
创建好的日程在月视图中以卡片形式展示。你可以:
拖拽调整日期:按住日程卡片拖动到新日期,自动更新日程时间。
拖拽调整时长:拖拽日程卡片的边缘,延长或缩短日程时间。
双击编辑详情:双击日程卡片,修改标题、时间、参与人等所有信息。
右键更多操作:右键点击日程卡片,可以快速复制、删除或分享日程。
共享日程给团队
想让团队成员看到你的日程?操作很简单:
- 在日程界面左侧找到"我的日历"
- 点击日历名称旁的共享按钮
- 选择共享权限(可查看忙闲/可查看详情/可编辑)
- 添加团队成员或选择部门
共享后,团队成员在月视图中就能看到你的日程安排了。
设置日程提醒
重要日程当然不能忘。创建或编辑日程时,在提醒设置中选择提醒时间:
- 支持提前N分钟、小时、天提醒
- 支持应用内通知和邮件通知
- 可以设置多个提醒时间点
设置了提醒的日程在月视图中会有铃铛图标标记,一眼就能识别。
常见问题(FAQ)
问:创建的日程可以撤回吗?
答: 如果误创建了日程,可以直接删除。在月视图中右键点击日程卡片,选择"删除"即可。删除后的日程会进入回收站,30天内可恢复。
问:手机端怎么切换到月视图?
答: WPS日程手机版同样支持月视图。打开WPS手机版,进入日程模块,在顶部视图切换中选择"月"即可。
问:月视图中的日程颜色可以自定义吗?
答: 可以。每个日历都可以设置不同的颜色,在日历管理中修改颜色后,该日历下的所有日程都会使用对应颜色标识。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

