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WPS日程月视图怎么用?一步步教你上手

第一次用WPS日程月视图?别担心,从打开到熟练使用,这篇教程手把手带你完成每一步操作。

为什么要用WPS日程月视图

在日常工作中,日程管理是个绕不开的话题。今天要开会、明天要交报告、下周有项目评审……事情一多就容易乱。用WPS日程的月视图,你可以站在一个月的时间跨度上看全局,整月安排一目了然,再也不用在小本子上画格子。

而且WPS日程是团队协作工具,你的日程可以共享给同事,团队的时间协调也变得简单很多。

准备工作

在使用WPS日程月视图前,需要先完成以下准备:

  1. 拥有WPS 365账号(企业版或个人版均可)
  2. 登录WPS 365客户端或Web端(365.wps.cn)
  3. 在左侧导航栏中找到"日程"模块

如果还没有WPS 365账号,可以免费注册体验版。

切换到月视图

打开WPS日程后,默认显示的是周视图。切换到月视图只需一步:

在日程界面顶部工具栏中,找到视图切换按钮(显示"日""周""月"三个选项),点击"月"即可切换到月视图。

切换后,界面会以月历网格形式展示当前月份的所有日期,每个日期下显示该日的日程摘要。

在月视图中创建日程

在月视图中创建日程有两种方式:

方式一:双击创建

在月视图中,双击任意日期的空白区域,会弹出新建日程窗口。填写以下信息:

  • 标题:日程名称(必填)
  • 时间:开始和结束时间
  • 地点:线下地址或线上会议链接
  • 参与人:添加团队成员
  • 提醒:设置提前提醒时间

方式二:拖拽创建

选中日期后按住鼠标左键拖动,选择时间范围后松开,直接进入编辑状态。

管理已有日程

创建好的日程在月视图中以卡片形式展示。你可以:

拖拽调整日期:按住日程卡片拖动到新日期,自动更新日程时间。

拖拽调整时长:拖拽日程卡片的边缘,延长或缩短日程时间。

双击编辑详情:双击日程卡片,修改标题、时间、参与人等所有信息。

右键更多操作:右键点击日程卡片,可以快速复制、删除或分享日程。

共享日程给团队

想让团队成员看到你的日程?操作很简单:

  1. 在日程界面左侧找到"我的日历"
  2. 点击日历名称旁的共享按钮
  3. 选择共享权限(可查看忙闲/可查看详情/可编辑)
  4. 添加团队成员或选择部门

共享后,团队成员在月视图中就能看到你的日程安排了。

设置日程提醒

重要日程当然不能忘。创建或编辑日程时,在提醒设置中选择提醒时间:

  • 支持提前N分钟、小时、天提醒
  • 支持应用内通知和邮件通知
  • 可以设置多个提醒时间点

设置了提醒的日程在月视图中会有铃铛图标标记,一眼就能识别。

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常见问题(FAQ)

问:创建的日程可以撤回吗?

答: 如果误创建了日程,可以直接删除。在月视图中右键点击日程卡片,选择"删除"即可。删除后的日程会进入回收站,30天内可恢复。

问:手机端怎么切换到月视图?

答: WPS日程手机版同样支持月视图。打开WPS手机版,进入日程模块,在顶部视图切换中选择"月"即可。

问:月视图中的日程颜色可以自定义吗?

答: 可以。每个日历都可以设置不同的颜色,在日历管理中修改颜色后,该日历下的所有日程都会使用对应颜色标识。

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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