第一步:打开日历
登录WPS 365客户端或网页版,在左侧导航栏中找到「日历」图标,点击进入日历界面。日历默认以月视图展示,可切换为周视图或日视图。
第二步:创建日程
在日历中双击某个日期或点击左上角的「新建日程」按钮,弹出日程编辑窗口:
- 填写标题:如「项目评审会议」
- 设置时间:选择开始和结束时间
- 添加参与人:输入同事姓名或邮箱
- 设置提醒:可选择提前15分钟、30分钟、1小时等
- 选择日历:如有多个日历,选择归属日历
第三步:共享日历
点击日历列表中的「共享」按钮,输入共享对象的邮箱或姓名,设置权限:
- 查看:仅能看到日程安排
- 编辑:可以修改日程内容
- 委托:完全管理权限
第四步:查看团队空闲时间
在创建会议日程时,点击「查看空闲时间」,系统会自动显示所有参与人在选定时间段的忙闲状态,帮助快速找到共同空闲时段。
常见问题
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注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们
