企业数字化转型中，文档安全是一个绕不开的话题。大量的核心业务数据以文档形式存在，如何确保这些文档的安全，是每个企业都需要回答的问题。
传统文档管理的安全风险
很多企业的文档管理还停留在"共享文件夹+密码"的阶段：
- 共享文件夹：权限粗放，内部泄密风险高
- 密码保护：密码管理混乱，容易泄露
- 邮件传输：文件在传输过程中缺乏保护
- 缺乏审计：谁看了什么文件，无从追溯
企业文档保护方案
WPS365企业版提供了一套完整的企业文档保护方案：
- 文档权限管理：基于组织架构的文档访问控制
- 文档水印：防止拍照泄密
- 打印控制：限制文档的打印权限
- 分享管控：控制文档的外部分享范围
- 审计日志：记录所有文档操作行为
落地建议
- 从核心业务文档开始实施保护
- 制定文档安全分类标准（公开/内部/机密/绝密）
- 根据不同分类设置对应的保护策略
- 定期审计文档访问记录
- 对员工进行文档安全意识培训
常见问题（FAQ）
问：企业版文档保护和个人版有什么区别？
答： 企业版提供基于组织架构的权限管理、水印保护、审计日志等高级安全能力，适合企业级部署。
问：文档审计日志能保留多久？
答： 企业版的审计日志保留时间可根据企业需求配置，默认保留180天。
问：支持混合部署吗？
答： WPS365企业版支持公有云、私有云和本地部署多种方案，满足不同企业的安全需求。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
